{"id":1383,"date":"2020-11-06T21:21:01","date_gmt":"2020-11-06T21:21:01","guid":{"rendered":"https:\/\/venues-london.co.uk\/building-confidence-in-hybrid-events-with-iet-london-savoy-place\/"},"modified":"2025-11-12T16:04:38","modified_gmt":"2025-11-12T16:04:38","slug":"vertrauen-in-hybride-veranstaltungen-mit-iet-london-savoy-place-starken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/building-confidence-in-hybrid-events-with-iet-london-savoy-place\/","title":{"rendered":"Vertrauen in hybride Veranstaltungen mit IET London: Savoy Place"},"content":{"rendered":"<p>Der Begriff \u2018Hybrid-Event\u2019, der Elemente einer Live-Veranstaltung mit einem virtuellen Publikum kombiniert, ist derzeit h\u00e4ufiger zu h\u00f6ren als je zuvor. Wie bei allem Neuen und weitgehend Ungewohnten werden viele Veranstalter wahrscheinlich einige Vorbehalte haben, wenn sie zum ersten Mal ein Hybrid-Event durchf\u00fchren. <a href=\"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/veranstaltungsort\/iet-london-savoy-place\/\">IET London: Savoy Place<\/a> hat auf diese potenziellen Bedenken mit einigen beruhigenden Erkenntnissen und hilfreichen Tipps reagiert.<\/p>\n<p><strong><em>Was, wenn die Technik mich im Stich l\u00e4sst?<br \/>\n<\/em><\/strong>Wir alle haben uns in diesem Jahr an abgebrochene Zoom-Konferenzen und eingefrorene Bildschirme mitten im Gespr\u00e4ch gew\u00f6hnt. Doch die Zusammenarbeit mit einem Veranstaltungsort, der \u00fcber modernste Technik verf\u00fcgt und von erfahrenen AV-Profis ausgew\u00e4hlt wurde, kann diese Sorgen lindern. Wer in eine professionelle Produktion investiert, muss sich keine Gedanken um Ton oder technische Probleme machen.<\/p>\n<p>Um die Nervosit\u00e4t weiter zu reduzieren, gibt es M\u00f6glichkeiten, das Risiko noch weiter zu minimieren, beispielsweise durch die Kombination von vorab aufgezeichnetem Material und Live-Fragerunden. Mit einem professionellen Team hinter der Kamera l\u00e4sst sich so eine reibungslose Produktion realisieren, die den Eindruck einer Live-Veranstaltung erweckt, aber den Druck von den Referenten und dem Veranstalter erheblich nimmt, da ein Gro\u00dfteil des Veranstaltungsinhalts im Voraus vorbereitet ist. Dies erm\u00f6glicht zudem die zeitnahe Bearbeitung und Optimierung des Materials sowie das Einblenden von passenden Zwischensequenzen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><em>Ich habe keine Erfahrung mit der Durchf\u00fchrung von Hybridveranstaltungen.<br \/>\n<\/em><\/strong>Deshalb arbeitet man mit Leuten zusammen, die Erfahrung haben! Der Vorteil eines Veranstaltungsortes, der \u00fcber ein eigenes AV- und Filmteam verf\u00fcgt, liegt darin, dass es sich nicht nur um eine zuf\u00e4llig zusammengew\u00fcrfelte Gruppe erfahrener Personen handelt, die Ihre Veranstaltung durchf\u00fchren, sondern um ein integriertes Expertenteam, das jeden Winkel und jede Ecke des Veranstaltungsortes kennt.<\/p>\n<p>Die Zusammenarbeit mit einem Veranstaltungsort verleiht einem Hybrid-Event deutlich mehr Glaubw\u00fcrdigkeit. Eine beeindruckende Kulisse und Beleuchtung lassen sich durch eine einfache Online-Plattform nur schwer ersetzen. Sie werden \u00fcberrascht sein, wie viel Erfahrung von Eventmanagern in der Durchf\u00fchrung von Live-Veranstaltungen \u2013 insbesondere in Bezug auf Strategie, Organisation und Detailgenauigkeit \u2013 \u00fcbertragbar ist. Die Kooperation mit einem AV-Team und einem internen Koordinator stellt sicher, dass alle Aspekte f\u00fcr eine reibungslose Durchf\u00fchrung abgedeckt sind.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Der Betrieb klingt alles ziemlich teuer.<br \/>\n<\/em><\/strong>Die Kosten f\u00fcr eine Hybridveranstaltung decken das Fachwissen und die Erfahrung eines Teams von Veranstaltungsprofis sowie die gesamte technische Ausstattung f\u00fcr eine hochwertige Produktion und Streaming-Plattform ab. Es gibt jedoch M\u00f6glichkeiten, Kosten zu sparen und die Ausgaben zu senken. W\u00e4hrend bei gr\u00f6\u00dferen Veranstaltungen beispielsweise der Gro\u00dfteil des Budgets f\u00fcr die Anmietung eines Veranstaltungsortes mit 500 Pl\u00e4tzen aufgewendet werden musste, kann nun ein deutlich kleinerer Raum angemietet werden, da die meisten Teilnehmer virtuell teilnehmen. Dadurch reduzieren sich die Mietkosten erheblich. Ebenso ist die Reduzierung des Caterings wahrscheinlich die gr\u00f6\u00dfte Sparm\u00f6glichkeit und schafft zus\u00e4tzliches Budget f\u00fcr Technologie, AV-Technik und \u00dcbertragungsl\u00f6sungen.<\/p>\n<p>Je nach Gr\u00f6\u00dfe und Art der Veranstaltung d\u00fcrfte es durchaus plausibel sein, bei einer Hybridveranstaltung weniger auszugeben als bei einer reinen Live-Veranstaltung.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Technologie ist nicht meine St\u00e4rke.<br \/>\n<\/em><\/strong>Das muss nicht sein. Veranstalter sollten jedoch eine Plattform w\u00e4hlen, die zu ihren Veranstaltungszielen passt. Ist beispielsweise die Integration von Online-Branding f\u00fcr Sponsoren oder die einfache Einbindung verschiedener Zielgruppen w\u00e4hrend Seminaren von zentraler Bedeutung? Es gibt zahlreiche kostenlose Demos zum Testen, und Veranstalter sollten selbst an Online-Veranstaltungen teilnehmen, um die verschiedenen Plattformen in der Praxis kennenzulernen.<\/p>\n<p>Ein Gro\u00dfteil der Verantwortung f\u00fcr das technische Verst\u00e4ndnis wird an den Veranstaltungsort \u00fcbertragen, was den Druck auf den Organisator erneut verringert. Das Veranstaltungsteam des Veranstaltungsortes sollte in der Lage sein, die Fachbegriffe verst\u00e4ndlich zu erkl\u00e4ren, sodass der Organisator gen\u00fcgend Details erh\u00e4lt, ohne mit unn\u00f6tigem Fachjargon \u00fcberfordert zu werden.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Wie kann ich die Delegierten aktiv einbinden?<br \/>\n<\/em><\/strong>Bei hybriden Veranstaltungen bieten sich sogar noch mehr M\u00f6glichkeiten zur Interaktion als bei Pr\u00e4senzveranstaltungen, insbesondere f\u00fcr diejenigen, die sich vor Publikum nicht trauen, das Wort zu ergreifen. Bestimmte Plattformen sind speziell darauf ausgelegt, Interaktion zu f\u00f6rdern und bieten Chatfunktionen f\u00fcr Networking und Fragerunden. Andere, wie Slido und Online-Umfragen, erm\u00f6glichen die Erfassung von Daten und Meinungen in Echtzeit. Diese Technologie wird h\u00e4ufig bei Pr\u00e4senzkonferenzen und Schulungen auf Messen eingesetzt und ist auch f\u00fcr virtuelle Teilnehmer \u00e4u\u00dferst effektiv.<\/p>\n<p>Ein Gro\u00dfteil der Interaktion bei Pr\u00e4senzveranstaltungen hat sich bereits ins Virtuelle verlagert. Teilnehmer twittern w\u00e4hrend einer Konferenz oder tauschen sich online \u00fcber ihre Meinungen aus, um virtuelle Gespr\u00e4che anzusto\u00dfen, obwohl sie physisch vor Ort sind. Wir empfehlen Veranstaltern daher, die Teilnehmer auch bei hybriden Veranstaltungen dazu zu ermutigen.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>F\u00fcnf Top-Tipps f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung einer Hybridveranstaltung:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>W\u00e4hlen Sie eine geeignete Streaming-Plattform, die Ihren Bed\u00fcrfnissen entspricht.<\/li>\n<li>Seien Sie hinsichtlich des Veranstaltungsformats und der Anzahl der Teilnehmer vor Ort flexibel, damit die Veranstaltung kurzfristig an neue Regierungsrichtlinien angepasst werden kann.<\/li>\n<li>Erw\u00e4gen Sie die Integration einer Kombination aus vorab aufgezeichneten Inhalten und Live-Streaming.<\/li>\n<li>Nutzen Sie die Expertise und Glaubw\u00fcrdigkeit eines erfahrenen Veranstaltungsortes.<\/li>\n<li>Interagieren Sie sowohl mit Ihrem Live- als auch mit Ihrem virtuellen Publikum.<\/li>\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As with anything new and largely unfamiliar, many event organisers will likely have some reservations about running a hybrid event for the first time, but tech-oriented venue IET London: Savoy Place has responded to these potential concerns with some reassuring insights and top tips.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":1384,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-1383","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1383","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1383"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1383\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1384"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1383"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1383"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1383"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}