{"id":1492,"date":"2020-09-02T09:21:15","date_gmt":"2020-09-02T08:21:15","guid":{"rendered":"https:\/\/venues-london.co.uk\/qeii-centre-offers-top-tips-on-running-a-successful-event-with-social-distancing\/"},"modified":"2025-11-24T15:02:12","modified_gmt":"2025-11-24T15:02:12","slug":"das-qeii-centre-gibt-wertvolle-tipps-fur-die-erfolgreiche-durchfuhrung-von-veranstaltungen-unter-einhaltung-der-abstandsregeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/qeii-centre-offers-top-tips-on-running-a-successful-event-with-social-distancing\/","title":{"rendered":"Das QEII Centre gibt wertvolle Tipps f\u00fcr die erfolgreiche Durchf\u00fchrung einer Veranstaltung unter Einhaltung der Abstandsregeln."},"content":{"rendered":"

Als der QEII-Zentrum<\/a> Stuart Drummond und Jessica Blankson vom Eventmanagement-Team des Veranstaltungsortes bereiten sich darauf vor, ab dem 1. Oktober wieder Veranstaltungen durchzuf\u00fchren. Sie erz\u00e4hlen uns, wie sehr sie sich darauf freuen, die Atmosph\u00e4re von Live-Veranstaltungen wiederzuerleben, und geben einige Tipps, wie man eine Veranstaltung unter Einhaltung der Abstandsregeln durchf\u00fchren kann.<\/strong><\/p>\n

Worauf freuen Sie sich am meisten, wenn das Zentrum wiederer\u00f6ffnet?<\/strong><\/p>\n

Wir freuen uns riesig darauf, wieder ins Zentrum zur\u00fcckzukehren und Veranstaltungen zu organisieren. Der Kontakt mit unseren Kunden und die erfolgreiche Durchf\u00fchrung von Events sind das, was uns begeistert, und das haben wir in den letzten Monaten wirklich vermisst.<\/p>\n

Nichts kann das Erlebnis und die Atmosph\u00e4re einer Live-Veranstaltung \u00fcbertreffen: das Summen und Gemurmel der Teilnehmer, die sich austauschen und vernetzen, die Stille, w\u00e4hrend die Redner branchenf\u00fchrende und wegweisende Pr\u00e4sentationen halten, und der k\u00f6stliche Duft des Caterings \u2013 um nur einige zu nennen.<\/p>\n

Es hat sich sehr seltsam angef\u00fchlt, nicht im Zentrum zu sein, da wir normalerweise so viel Zeit dort verbringen! Wir m\u00f6gen es, besch\u00e4ftigt zu sein und unseren Tagen Struktur zu geben, die uns die Planung und Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen bietet, und es wird toll sein, dies wieder tun zu k\u00f6nnen, da es ein Sommer der Unsicherheit f\u00fcr uns und unsere Kunden war.<\/p>\n

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Welche Zusicherungen k\u00f6nnen Sie Ihren Kunden hinsichtlich der Sicherheit der Durchf\u00fchrung einer Veranstaltung nach Covid-19 geben?<\/strong><\/p>\n

Wir haben festgestellt, dass unsere Kunden die im Sommer branchenweit geleistete Arbeit zur Vorbereitung und Einhaltung der Vorschriften f\u00fcr die Wiederer\u00f6ffnung von Veranstaltungsorten als beruhigend empfunden haben. Im QEII Centre konnten wir Raumkapazit\u00e4tspl\u00e4ne sowie Videos und Dokumente bereitstellen, die den Ablauf von Veranstaltungen im Zentrum veranschaulichen. Ich denke, dies hat unseren Kunden geholfen, die Ma\u00dfnahmen zu verstehen, die wir zum Schutz von ihnen und ihren Teilnehmern ergreifen.<\/p>\n

Wir empfehlen unseren Kunden, einen Besuch vor Ort zu vereinbaren, um sich selbst von den Ma\u00dfnahmen zu \u00fcberzeugen und den Ablauf des Veranstaltungsablaufs f\u00fcr die Teilnehmer \u2013 vom Betreten des Geb\u00e4udes bis zum Verlassen \u2013 nachzuvollziehen. Dies tr\u00e4gt auch zur Sicherheit bei, die sich die Kunden und ihre Mitarbeiter hinsichtlich ihrer eigenen Gesundheit und Sicherheit w\u00fcnschen, beispielsweise durch die Installation von Spuckschutzw\u00e4nden an den Schreibtischen. Dar\u00fcber hinaus bietet sich den Kunden die Gelegenheit, Fragen zu den wichtigsten umgesetzten Ma\u00dfnahmen, wie etwa den Reinigungspl\u00e4nen, zu stellen.<\/p>\n

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Was sind Ihre f\u00fcnf wichtigsten Tipps f\u00fcr Kunden unter Ber\u00fccksichtigung der physischen Distanzierung?<\/strong><\/p>\n

Man vergisst es leicht, aber das Prinzip der Veranstaltungsorganisation ist dem vor Covid-19 sehr \u00e4hnlich. Die wichtigsten \u00c4nderungen betreffen die Informationen, die den Teilnehmenden vermittelt werden m\u00fcssen, und die Durchf\u00fchrung bestimmter Prozesse, wie beispielsweise der Registrierung. Unsere Tipps konzentrieren sich auf die Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung und die Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsort, um die Einhaltung der Abstandsregeln zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

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  1. Vermeiden Sie Warteschlangen und Wartezeiten durch die Vorregistrierung von Delegierten.<\/li>\n
  2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Delegierten gut vorbereitet zur Veranstaltung erscheinen (z. B. wissen, dass sie bei zu hoher Temperatur nicht zugelassen werden, ob und wann sie Masken tragen m\u00fcssen usw.).<\/li>\n
  3. Informieren Sie sich \u00fcber die Kapazit\u00e4t der gemieteten R\u00e4ume und pr\u00fcfen Sie, ob Sie einen gr\u00f6\u00dferen Raum ben\u00f6tigen.<\/li>\n
  4. Die M\u00f6glichkeit von Gedr\u00e4nge sollte verringert werden, beispielsweise durch gestaffelte Pausen, um die Anzahl der Delegierten, die sich zu jeder Zeit bewegen, zu kontrollieren.<\/li>\n
  5. Stellen Sie sicher, dass am Veranstaltungstag Personal und Helfer zur Verf\u00fcgung stehen, um den Ablauf zu steuern und sicherzustellen, dass die Teilnehmer beim Betreten und Verlassen der R\u00e4ume das Einbahnstra\u00dfensystem befolgen.<\/li>\n<\/ol>\n

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    Welche Fragen sollten Kunden ihrem Eventmanager bei der Planung einer Veranstaltung stellen?<\/strong><\/p>\n

    Da dies sowohl f\u00fcr uns als auch f\u00fcr unsere Kunden neu ist, erreichen uns st\u00e4ndig neue Fragen. Es gibt jedoch einige h\u00e4ufig gestellte Fragen, die wir Ihnen gerne beantworten m\u00f6chten:<\/p>\n

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    • Wie viele Teilnehmer werden in den vom Kunden gebuchten R\u00e4umlichkeiten bzw. im gesamten Veranstaltungsort zugelassen?<\/li>\n
    • Wie viele andere Veranstaltungen finden am selben Tag am Veranstaltungsort statt und wie wird das ablaufen?<\/li>\n
    • Wie wird der Veranstaltungsraum mit den r\u00e4umlich distanzierten Kapazit\u00e4ten aussehen?<\/li>\n
    • Wie viele Messest\u00e4nde sind zul\u00e4ssig? Inwiefern unterscheidet sich dies je nach Standtyp?<\/li>\n
    • Wo k\u00f6nnen Kunden Personal\/Helfer zur Durchf\u00fchrung der Veranstaltung positionieren? Muss ich mich an das Einbahnstra\u00dfensystem halten?<\/li>\n
    • Wie wird das Catering organisiert?<\/li>\n
    • Muss w\u00e4hrend der Veranstaltung eine Gesichtsmaske getragen werden?<\/li>\n
    • Welche Technologien oder Alternativen gibt es, um das Handling von Artikeln zu ersetzen?<\/li>\n<\/ul>\n

      Wir freuen uns darauf, die Veranstaltungen wieder aufzunehmen und alle unsere Kunden pers\u00f6nlich im QEII Centre begr\u00fc\u00dfen zu d\u00fcrfen. Es war sch\u00f6n, \u00fcber Zoom, Teams und andere Plattformen mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, aber nichts geht \u00fcber das Gef\u00fchl, Sie alle pers\u00f6nlich zu sehen!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      W\u00e4hrend sich das QEII Centre darauf vorbereitet, ab dem 1. Oktober wieder Veranstaltungen auszurichten, erz\u00e4hlen uns Stuart Drummond und Jessica Blankson vom Veranstaltungsmanagement-Team des Veranstaltungsortes, wie sehr sie sich darauf freuen, die Atmosph\u00e4re von Live-Veranstaltungen wiederzuerleben, und geben einige Tipps, wie man eine Veranstaltung unter Einhaltung der Abstandsregeln durchf\u00fchren kann.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-1492","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorised"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1492","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1492"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1492\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1492"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1492"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1492"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}