{"id":1383,"date":"2020-11-06T21:21:01","date_gmt":"2020-11-06T21:21:01","guid":{"rendered":"https:\/\/venues-london.co.uk\/building-confidence-in-hybrid-events-with-iet-london-savoy-place\/"},"modified":"2025-11-12T16:04:38","modified_gmt":"2025-11-12T16:04:38","slug":"generando-confianza-en-eventos-hibridos-con-iet-london-savoy-place","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/building-confidence-in-hybrid-events-with-iet-london-savoy-place\/","title":{"rendered":"Generando confianza en los eventos h\u00edbridos con IET London: Savoy Place"},"content":{"rendered":"<p>El t\u00e9rmino &quot;eventos h\u00edbridos&quot;, que combina elementos de un evento presencial con una audiencia virtual, es uno que escuchamos con m\u00e1s frecuencia que nunca. Como ocurre con cualquier cosa nueva y en gran medida desconocida, es probable que muchos organizadores de eventos tengan algunas reservas a la hora de organizar un evento h\u00edbrido por primera vez, pero los espacios orientados a la tecnolog\u00eda <a href=\"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/evento-2\/iet-londres-savoy-place\/\">IET Londres: Savoy Place<\/a> ha respondido a estas posibles preocupaciones con algunas ideas tranquilizadoras y consejos pr\u00e1cticos.<\/p>\n<p><strong><em>\u00bfY si la tecnolog\u00eda me falla?<br \/>\n<\/em><\/strong>Este a\u00f1o, todos nos hemos acostumbrado a las videollamadas fallidas por Zoom y a las pantallas de ordenador que se congelan en medio de una conversaci\u00f3n, pero trabajar con un espacio que ofrezca la mejor tecnolog\u00eda para eventos, seleccionada por profesionales audiovisuales con experiencia, puede ayudar a mitigar esta preocupaci\u00f3n. Invertir en una producci\u00f3n adecuada significa no tener que preocuparse por problemas de sonido o t\u00e9cnicos.<\/p>\n<p>Para tranquilizar a\u00fan m\u00e1s a los asistentes, existen maneras de minimizar el riesgo, por ejemplo, combinando grabaciones pregrabadas con sesiones de preguntas y respuestas en directo. Con el equipo de profesionales adecuado, la producci\u00f3n puede ser impecable, dando la impresi\u00f3n de un evento totalmente en directo, pero aliviando enormemente la presi\u00f3n tanto para los ponentes como para el organizador, ya que gran parte del contenido est\u00e1 preparado con antelaci\u00f3n. Esto tambi\u00e9n permite disponer de tiempo para editar y mejorar las grabaciones o a\u00f1adir pantallas de espera relevantes entre sesiones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><em>No tengo experiencia en la organizaci\u00f3n de eventos h\u00edbridos.<br \/>\n<\/em><\/strong>\u00a1Por eso es importante trabajar con personas que tengan experiencia! La ventaja de trabajar con un espacio que ofrece su propio equipo de audiovisuales y filmaci\u00f3n es que no se trata solo de un grupo espor\u00e1dico de personas con experiencia que se re\u00fanen para organizar tu evento, sino de un equipo integrado de expertos familiarizados con cada rinc\u00f3n del lugar.<\/p>\n<p>Trabajar con un espacio f\u00edsico le da mucha m\u00e1s credibilidad a un evento h\u00edbrido, con un escenario e iluminaci\u00f3n impresionantes que no se pueden reemplazar f\u00e1cilmente con una plataforma online b\u00e1sica. Te sorprender\u00eda lo mucho que la experiencia previa de un organizador de eventos en la organizaci\u00f3n de eventos en vivo se puede transferir en t\u00e9rminos de estrategia, organizaci\u00f3n y atenci\u00f3n al detalle; por lo tanto, unir fuerzas con un equipo audiovisual y un coordinador interno significa que todo estar\u00e1 cubierto para una ejecuci\u00f3n impecable.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Todo esto suena bastante caro de operar.<br \/>\n<\/em><\/strong>El coste de un evento h\u00edbrido cubre la experiencia y pericia de un equipo de profesionales del recinto, as\u00ed como todo el equipamiento t\u00e9cnico necesario para una producci\u00f3n de calidad y una plataforma de retransmisi\u00f3n en directo. Sin embargo, existen maneras de ahorrar dinero y reducir costes. Por ejemplo, donde la mayor parte del presupuesto de un evento de mayor envergadura se destinar\u00eda a alquilar un espacio con capacidad para 500 personas, ahora se puede alquilar un espacio mucho m\u00e1s peque\u00f1o, con la mayor\u00eda de los asistentes participando virtualmente, lo que reduce considerablemente el precio del alquiler. Del mismo modo, reducir los gastos de catering es probablemente la forma m\u00e1s rentable de ahorrar dinero y libera presupuesto adicional para cubrir el coste de la tecnolog\u00eda, el audio y v\u00eddeo y las soluciones de retransmisi\u00f3n.<\/p>\n<p>Dependiendo del tama\u00f1o y el tipo de evento, deber\u00eda ser muy factible gastar menos en un evento h\u00edbrido que en un evento totalmente presencial.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong><em>La tecnolog\u00eda no es mi fuerte.<br \/>\n<\/em><\/strong>No es necesario que lo sea. Sin embargo, el organizador debe elegir una plataforma que se ajuste a los objetivos de su evento. Por ejemplo, \u00bfes prioritario contar con una presencia online integrada para los patrocinadores o facilitar la interacci\u00f3n con el p\u00fablico durante los seminarios? Existen numerosas demostraciones gratuitas disponibles online, y los organizadores deber\u00edan experimentar participando ellos mismos en eventos virtuales para ver las diferentes plataformas en funcionamiento.<\/p>\n<p>Gran parte de la responsabilidad de comprender la tecnolog\u00eda recae en el recinto, lo que alivia la presi\u00f3n sobre el organizador. El equipo de eventos del recinto debe dominar la terminolog\u00eda t\u00e9cnica, desglos\u00e1ndola en informaci\u00f3n comprensible que proporcione al organizador suficiente detalle sin abrumarlo con jerga innecesaria.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong><em>\u00bfC\u00f3mo puedo mantener el inter\u00e9s de los delegados?<br \/>\n<\/em><\/strong>Podr\u00eda decirse que los eventos h\u00edbridos ofrecen incluso m\u00e1s oportunidades de interacci\u00f3n que los eventos presenciales, especialmente para quienes no se sienten seguros al hablar en persona. Algunas plataformas est\u00e1n dise\u00f1adas espec\u00edficamente para fomentar la interacci\u00f3n y ofrecen chats para establecer contactos y realizar preguntas y respuestas. Otras, como Slido y las encuestas en l\u00ednea, permiten recopilar datos y opiniones en tiempo real. Esta tecnolog\u00eda se ha utilizado con frecuencia en conferencias y sesiones educativas presenciales, y resulta igual de eficaz para los asistentes virtuales.<\/p>\n<p>Gran parte de la interacci\u00f3n en eventos presenciales ya se ha trasladado al \u00e1mbito virtual. Es posible que la gente tuitee durante una conferencia o comparta opiniones en l\u00ednea para iniciar una conversaci\u00f3n virtual estando f\u00edsicamente presente en un evento, y aconsejamos a los organizadores que animen a los asistentes a hacer lo mismo durante los eventos h\u00edbridos.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Cinco consejos clave para organizar un evento h\u00edbrido exitoso:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Elige una plataforma de streaming adecuada para satisfacer tus necesidades.<\/li>\n<li>Mant\u00e9n una mentalidad abierta respecto al formato del evento y el n\u00famero de delegados presenciales para que pueda adaptarse con poca antelaci\u00f3n de acuerdo con cualquier nueva actualizaci\u00f3n del gobierno.<\/li>\n<li>Considere la posibilidad de integrar una combinaci\u00f3n de contenido pregrabado y transmisi\u00f3n en vivo.<\/li>\n<li>Utilice un lugar con experiencia por su pericia y credibilidad en eventos.<\/li>\n<li>Interact\u00faa tanto con tu audiencia presencial como virtual.<\/li>\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As with anything new and largely unfamiliar, many event organisers will likely have some reservations about running a hybrid event for the first time, but tech-oriented venue IET London: Savoy Place has responded to these potential concerns with some reassuring insights and top tips.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":1384,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-1383","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1383","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1383"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1383\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1384"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1383"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1383"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1383"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}