{"id":1492,"date":"2020-09-02T09:21:15","date_gmt":"2020-09-02T08:21:15","guid":{"rendered":"https:\/\/venues-london.co.uk\/qeii-centre-offers-top-tips-on-running-a-successful-event-with-social-distancing\/"},"modified":"2025-11-24T15:02:12","modified_gmt":"2025-11-24T15:02:12","slug":"el-centro-qeii-ofrece-consejos-clave-para-organizar-un-evento-exitoso-con-distanciamiento-social","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/qeii-centre-offers-top-tips-on-running-a-successful-event-with-social-distancing\/","title":{"rendered":"El Centro QEII ofrece consejos clave para organizar un evento exitoso con distanciamiento social."},"content":{"rendered":"

Como el Centro QEII<\/a> Stuart Drummond y Jessica Blankson, del equipo de gesti\u00f3n de eventos del recinto, se preparan para volver a organizar eventos a partir del 1 de octubre y nos cuentan c\u00f3mo esperan recuperar la emoci\u00f3n de los eventos en directo, adem\u00e1s de ofrecer algunos consejos sobre c\u00f3mo organizar un evento manteniendo el distanciamiento f\u00edsico.<\/strong><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es lo que m\u00e1s esperas cuando el Centro vuelva a abrir sus puertas?<\/strong><\/p>\n

Estamos deseando volver al Centro y retomar la organizaci\u00f3n de eventos. La interacci\u00f3n con nuestros clientes y la organizaci\u00f3n de eventos exitosos es lo que nos motiva, y realmente lo hemos echado de menos durante los \u00faltimos meses.<\/p>\n

Nada puede superar la experiencia y el ambiente de un evento en vivo: el bullicio de los delegados interactuando y estableciendo contactos, el silencio mientras los oradores ofrecen presentaciones l\u00edderes y decisivas en la industria, y el delicioso aroma del servicio de catering, entre otras cosas.<\/p>\n

No estar en el Centro ha sido muy extra\u00f1o, \u00a1ya que normalmente pasamos mucho tiempo all\u00ed! Nos gusta mantenernos ocupados y tener una rutina diaria que nos proporciona la planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de eventos, y ser\u00e1 genial recuperarla, ya que ha sido un verano de incertidumbre tanto para nosotros como para nuestros clientes.<\/p>\n

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\u00bfQu\u00e9 garant\u00edas puede ofrecer a sus clientes sobre la seguridad de celebrar un evento despu\u00e9s de la COVID-19?<\/strong><\/p>\n

Hemos constatado que los clientes se han sentido tranquilos gracias al trabajo realizado como sector durante el verano para preparar los espacios y garantizar su reapertura. En el Centro QEII, hemos podido proporcionar planos de la capacidad de las salas, as\u00ed como v\u00eddeos y documentos que muestran c\u00f3mo se desarrollar\u00e1n los eventos en el Centro. Creo que esto ha ayudado a mostrar a los clientes las medidas que estamos implementando para garantizar su seguridad y la de sus asistentes.<\/p>\n

Recomendamos a los clientes que programen visitas a las instalaciones para que puedan comprobar personalmente las medidas implementadas y comprender el recorrido que seguir\u00e1n los asistentes desde su llegada hasta su salida del evento. Esto tambi\u00e9n les brindar\u00e1 tranquilidad en cuanto a su propia salud y seguridad, as\u00ed como la de su personal, por ejemplo, gracias a la instalaci\u00f3n de mamparas protectoras en los escritorios. Adem\u00e1s, les permitir\u00e1 preguntar sobre algunas de las medidas clave que se han implementado, como los protocolos de limpieza.<\/p>\n

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\u00bfCu\u00e1les son sus cinco mejores consejos para los clientes a la hora de tener en cuenta el distanciamiento f\u00edsico?<\/strong><\/p>\n

Aunque a veces se olvide, el principio para organizar un evento es muy similar al de antes de la COVID-19. Los principales cambios radican en la informaci\u00f3n que se debe comunicar a los asistentes y en la forma en que se gestionan algunos procesos, como el registro. Nuestros consejos se centran en la comunicaci\u00f3n previa al evento y en la colaboraci\u00f3n con el lugar del evento para garantizar el distanciamiento f\u00edsico.<\/p>\n

    \n
  1. Elimine las filas y colas mediante el registro previo de los delegados.<\/li>\n
  2. Aseg\u00farese de que sus delegados lleguen preparados al evento (por ejemplo, que sepan que no se les permitir\u00e1 la entrada si tienen la temperatura demasiado alta, si deben usar mascarillas y cu\u00e1ndo deben y no deben usarlas, etc.).<\/li>\n
  3. Aseg\u00farese de conocer la capacidad de las salas que ha alquilado e identifique si necesita trasladarse a un espacio m\u00e1s grande.<\/li>\n
  4. Reduzca la posibilidad de aglomeraciones; por ejemplo, considere escalonar los descansos para controlar el n\u00famero de delegados que se desplazan en cada momento.<\/li>\n
  5. Contar con personal y ayudantes disponibles el d\u00eda del evento para gestionar el flujo de personas y garantizar que los delegados sigan el sistema de entrada y salida de las salas en un solo sentido.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 preguntas deber\u00edan hacerle los clientes a su organizador de eventos al planificar un evento?<\/strong><\/p>\n

    Como esto es nuevo tanto para nosotros como para nuestros clientes, recibimos preguntas nuevas constantemente, pero hay algunas preguntas frecuentes que con gusto compartiremos:<\/p>\n

      \n
    • \u00bfCu\u00e1ntos delegados podr\u00e1n acceder a los espacios que el cliente ha reservado \/ al recinto en su conjunto?<\/li>\n
    • \u00bfCu\u00e1ntos otros eventos se celebrar\u00e1n en el mismo recinto el mismo d\u00eda y c\u00f3mo se organizar\u00e1 esto?<\/li>\n
    • \u00bfC\u00f3mo se ver\u00e1 el espacio para eventos con las capacidades limitadas al distanciamiento f\u00edsico?<\/li>\n
    • \u00bfCu\u00e1ntos stands de exposici\u00f3n est\u00e1n permitidos? \u00bfC\u00f3mo var\u00eda esto seg\u00fan el tipo de stand?<\/li>\n
    • \u00bfD\u00f3nde pueden ubicar los clientes al personal\/ayudantes para gestionar el evento? \u00bfTendr\u00e9 que respetar el sistema de circulaci\u00f3n unidireccional?<\/li>\n
    • \u00bfC\u00f3mo se servir\u00e1 el servicio de catering?<\/li>\n
    • \u00bfSer\u00e1 necesario usar mascarillas durante el evento?<\/li>\n
    • \u00bfQu\u00e9 tecnolog\u00edas u opciones existen para sustituir la manipulaci\u00f3n de objetos?<\/li>\n<\/ul>\n

      Estamos deseando que se reanuden los eventos y poder volver a ver a todos nuestros clientes en persona en el Centro QEII. Ha sido genial mantenernos en contacto con ustedes a trav\u00e9s de Zoom, Teams y otras plataformas, \u00a1pero nada se compara con la sensaci\u00f3n de verlos cara a cara!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Mientras el Centro QEII se prepara para volver a organizar eventos a partir del 1 de octubre, Stuart Drummond y Jessica Blankson, del equipo de gesti\u00f3n de eventos del recinto, nos cuentan c\u00f3mo esperan recuperar el dinamismo de los eventos en directo y nos ofrecen algunos consejos sobre c\u00f3mo organizar un evento manteniendo el distanciamiento f\u00edsico.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-1492","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorised"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1492","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1492"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1492\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1492"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1492"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1492"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}