{"id":1383,"date":"2020-11-06T21:21:01","date_gmt":"2020-11-06T21:21:01","guid":{"rendered":"https:\/\/venues-london.co.uk\/building-confidence-in-hybrid-events-with-iet-london-savoy-place\/"},"modified":"2025-11-12T16:04:38","modified_gmt":"2025-11-12T16:04:38","slug":"renforcer-la-confiance-dans-les-evenements-hybrides-avec-iet-london-savoy-place","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/building-confidence-in-hybrid-events-with-iet-london-savoy-place\/","title":{"rendered":"Renforcer la confiance dans les \u00e9v\u00e9nements hybrides avec IET Londres : Savoy Place"},"content":{"rendered":"

Le terme \u2018\u00a0\u00e9v\u00e9nements hybrides\u00a0\u2019, qui combine des \u00e9l\u00e9ments d'un \u00e9v\u00e9nement en pr\u00e9sentiel avec un public virtuel, est plus courant que jamais. Comme pour toute nouveaut\u00e9, de nombreux organisateurs d'\u00e9v\u00e9nements auront probablement des appr\u00e9hensions quant \u00e0 l'organisation d'un \u00e9v\u00e9nement hybride pour la premi\u00e8re fois, mais les lieux ax\u00e9s sur la technologie IET Londres : Savoy Place<\/a> a r\u00e9pondu \u00e0 ces pr\u00e9occupations potentielles par des observations rassurantes et des conseils pr\u00e9cieux.<\/p>\n

Et si la technologie me laissait tomber ?
\n<\/em><\/strong>Cette ann\u00e9e, les appels Zoom interrompus et les \u00e9crans d'ordinateur fig\u00e9s en pleine conversation sont devenus monnaie courante. Heureusement, collaborer avec un lieu dot\u00e9 d'une technologie de pointe pour les \u00e9v\u00e9nements, s\u00e9lectionn\u00e9e par des professionnels de l'audiovisuel exp\u00e9riment\u00e9s, permet d'att\u00e9nuer ces d\u00e9sagr\u00e9ments. Investir dans une production de qualit\u00e9, c'est s'assurer de ne plus avoir \u00e0 se soucier du son ni des probl\u00e8mes techniques.<\/p>\n

Pour rassurer davantage le public, il existe des moyens de minimiser encore plus les risques, par exemple en combinant des s\u00e9quences pr\u00e9enregistr\u00e9es et des s\u00e9ances de questions-r\u00e9ponses en direct. Avec une \u00e9quipe de professionnels comp\u00e9tents derri\u00e8re la cam\u00e9ra, la production peut se d\u00e9rouler sans accroc, donnant l'illusion d'un \u00e9v\u00e9nement enti\u00e8rement en direct, tout en soulageant consid\u00e9rablement les intervenants et l'organisateur, gr\u00e2ce \u00e0 la pr\u00e9paration pr\u00e9alable d'une grande partie du contenu. Cela permet \u00e9galement de consacrer du temps au montage et \u00e0 l'am\u00e9lioration des s\u00e9quences, ou encore d'ajouter des \u00e9crans d'attente pertinents entre les sessions.<\/p>\n

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Je n'ai aucune exp\u00e9rience dans l'organisation d'\u00e9v\u00e9nements hybrides.
\n<\/em><\/strong>Voil\u00e0 pourquoi vous travaillez avec des gens qui en ont ! L'avantage de collaborer avec un lieu qui peut fournir sa propre \u00e9quipe audiovisuelle et de tournage, c'est qu'il ne s'agit pas simplement d'un groupe sporadique de personnes exp\u00e9riment\u00e9es qui se r\u00e9unissent pour g\u00e9rer votre \u00e9v\u00e9nement, mais d'une \u00e9quipe int\u00e9gr\u00e9e d'experts connaissant chaque recoin et chaque angle du lieu.<\/p>\n

Collaborer avec un lieu d\u00e9di\u00e9 conf\u00e8re une cr\u00e9dibilit\u00e9 bien plus grande \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement hybride, gr\u00e2ce \u00e0 un d\u00e9cor et un \u00e9clairage impressionnants, difficilement reproductibles par une simple plateforme en ligne. Vous seriez surpris de constater \u00e0 quel point l'exp\u00e9rience acquise par un organisateur d'\u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel est transposable en termes de strat\u00e9gie, d'organisation et de souci du d\u00e9tail. Ainsi, s'associer \u00e0 une \u00e9quipe audiovisuelle et \u00e0 un coordinateur interne garantit une organisation sans faille.<\/p>\n

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Tout cela semble assez co\u00fbteux \u00e0 exploiter
\n<\/em><\/strong>Le co\u00fbt d'un \u00e9v\u00e9nement hybride englobe l'expertise et l'exp\u00e9rience d'une \u00e9quipe de professionnels de l'\u00e9v\u00e9nementiel, ainsi que tout le mat\u00e9riel technique n\u00e9cessaire \u00e0 une production et une diffusion en direct de qualit\u00e9. Il existe cependant des moyens de r\u00e9aliser des \u00e9conomies et de r\u00e9duire les co\u00fbts. Par exemple, alors que la majeure partie du budget d'un grand \u00e9v\u00e9nement aurait \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9e \u00e0 la location d'une salle pouvant accueillir 500 personnes, un espace beaucoup plus petit peut d\u00e9sormais \u00eatre lou\u00e9, la plupart des participants se connectant virtuellement, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement les frais de location. De m\u00eame, la r\u00e9duction des d\u00e9penses de restauration est probablement le moyen le plus \u00e9conomique de r\u00e9aliser des \u00e9conomies et de d\u00e9gager un budget suppl\u00e9mentaire pour couvrir les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la technologie, \u00e0 l'audiovisuel et aux solutions de diffusion.<\/p>\n

En fonction de la taille et du type d'\u00e9v\u00e9nement, il devrait \u00eatre tout \u00e0 fait possible de d\u00e9penser moins pour un \u00e9v\u00e9nement hybride que pour un \u00e9v\u00e9nement enti\u00e8rement en pr\u00e9sentiel.<\/p>\n

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La technologie n'est pas mon point fort.
\n<\/em><\/strong>Ce n'est pas une obligation. Un organisateur doit cependant choisir une plateforme adapt\u00e9e aux objectifs de son \u00e9v\u00e9nement. Par exemple, est-il essentiel d'int\u00e9grer la marque en ligne des sponsors ou de faciliter l'interaction entre les diff\u00e9rents publics lors des s\u00e9minaires\u00a0? De nombreuses d\u00e9monstrations gratuites sont disponibles en ligne, et les organisateurs devraient tester diff\u00e9rentes plateformes en participant \u00e0 des \u00e9v\u00e9nements en ligne.<\/p>\n

La ma\u00eetrise des aspects techniques est en grande partie transf\u00e9r\u00e9e au lieu de l'\u00e9v\u00e9nement, ce qui all\u00e8ge la charge de travail de l'organisateur. L'\u00e9quipe \u00e9v\u00e9nementielle du lieu doit \u00eatre capable de vulgariser le jargon technique afin de fournir \u00e0 l'organisateur les informations n\u00e9cessaires sans le noyer sous un flot de termes techniques inutiles.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Comment puis-je maintenir l'engagement des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s ?
\n<\/em><\/strong>On peut affirmer que les \u00e9v\u00e9nements hybrides offrent encore plus d'opportunit\u00e9s d'interaction que les \u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel, notamment pour les personnes qui manquent d'assurance pour prendre la parole en personne. Certaines plateformes sont con\u00e7ues sp\u00e9cifiquement pour encourager l'interaction et proposent des messageries instantan\u00e9es pour le r\u00e9seautage et les questions-r\u00e9ponses. D'autres, comme Slido et les sondages en ligne, permettent de recueillir des donn\u00e9es et des opinions en temps r\u00e9el. Cette technologie, souvent utilis\u00e9e lors de conf\u00e9rences et de sessions de formation en pr\u00e9sentiel, est tout aussi efficace pour les participants virtuels.<\/p>\n

Une grande partie des interactions lors d'\u00e9v\u00e9nements en pr\u00e9sentiel se d\u00e9roule d\u00e9sormais en ligne. Les participants peuvent tweeter pendant une conf\u00e9rence ou partager leurs opinions en ligne pour engager une conversation virtuelle tout en \u00e9tant physiquement pr\u00e9sents \u00e0 l'\u00e9v\u00e9nement. Nous conseillons aux organisateurs d'encourager les participants \u00e0 faire de m\u00eame lors d'\u00e9v\u00e9nements hybrides.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Cinq conseils cl\u00e9s pour organiser un \u00e9v\u00e9nement hybride r\u00e9ussi\u00a0:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Choisissez une plateforme de streaming adapt\u00e9e \u00e0 vos besoins.<\/li>\n
  2. Soyez ouverts d'esprit quant au format de l'\u00e9v\u00e9nement et au nombre de participants en pr\u00e9sentiel, afin qu'il puisse \u00eatre adapt\u00e9 rapidement en fonction des nouvelles directives gouvernementales.<\/li>\n
  3. Envisagez d'int\u00e9grer une combinaison de contenu pr\u00e9enregistr\u00e9 et de diffusion en direct.<\/li>\n
  4. Choisissez un lieu exp\u00e9riment\u00e9 pour son expertise et la cr\u00e9dibilit\u00e9 de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n
  5. Interagissez avec votre public, qu'il soit pr\u00e9sent physiquement ou virtuellement.<\/li>\n<\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Comme pour toute nouveaut\u00e9 largement inconnue, de nombreux organisateurs d'\u00e9v\u00e9nements auront probablement des r\u00e9serves quant \u00e0 l'organisation d'un \u00e9v\u00e9nement hybride pour la premi\u00e8re fois, mais le lieu ax\u00e9 sur la technologie IET London : Savoy Place a r\u00e9pondu \u00e0 ces pr\u00e9occupations potentielles avec des informations rassurantes et des conseils pr\u00e9cieux.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":1384,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-1383","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1383","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1383"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1383\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1384"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1383"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1383"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1383"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}