{"id":1492,"date":"2020-09-02T09:21:15","date_gmt":"2020-09-02T08:21:15","guid":{"rendered":"https:\/\/venues-london.co.uk\/qeii-centre-offers-top-tips-on-running-a-successful-event-with-social-distancing\/"},"modified":"2025-11-24T15:02:12","modified_gmt":"2025-11-24T15:02:12","slug":"le-centre-qeii-propose-des-conseils-pratiques-pour-organiser-un-evenement-reussi-en-respectant-la-distanciation-sociale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/qeii-centre-offers-top-tips-on-running-a-successful-event-with-social-distancing\/","title":{"rendered":"Le Centre QEII propose des conseils pratiques pour organiser un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi en respectant la distanciation sociale."},"content":{"rendered":"

Comme le Centre QEII<\/a> Alors que le lieu se pr\u00e9pare \u00e0 organiser \u00e0 nouveau des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 partir du 1er octobre, Stuart Drummond et Jessica Blankson, membres de l'\u00e9quipe de gestion \u00e9v\u00e9nementielle, nous expliquent comment ils envisagent de retrouver l'effervescence des \u00e9v\u00e9nements en direct et nous donnent quelques conseils sur la mani\u00e8re d'organiser un \u00e9v\u00e9nement en respectant la distanciation physique.<\/strong><\/p>\n

Qu\u2019attendez-vous avec impatience une fois le Centre rouvert\u00a0?<\/strong><\/p>\n

Nous avons h\u00e2te de retourner au Centre et de recommencer \u00e0 organiser des \u00e9v\u00e9nements. L'interaction avec nos clients et la r\u00e9ussite des \u00e9v\u00e9nements sont ce qui nous passionne et cela nous a vraiment manqu\u00e9 ces derniers mois.<\/p>\n

Rien ne peut \u00e9galer l'exp\u00e9rience et l'ambiance d'un \u00e9v\u00e9nement en direct\u00a0: le murmure des d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s qui interagissent et tissent des liens, le silence pendant les pr\u00e9sentations novatrices et marquantes des conf\u00e9renciers, et les d\u00e9licieux ar\u00f4mes des plats de restauration, entre autres.<\/p>\n

Ne pas \u00eatre au Centre a \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s \u00e9trange, car nous y passons habituellement beaucoup de temps ! Nous aimons \u00eatre occup\u00e9s et avoir une structure dans nos journ\u00e9es, ce que nous apporte la planification et l'organisation d'\u00e9v\u00e9nements. Ce sera formidable de retrouver cette activit\u00e9, car cet \u00e9t\u00e9 a \u00e9t\u00e9 marqu\u00e9 par l'incertitude, tant pour nous que pour nos clients.<\/p>\n

 <\/p>\n

Quelles garanties pouvez-vous offrir \u00e0 vos clients quant \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l'organisation d'un \u00e9v\u00e9nement apr\u00e8s la COVID-19\u00a0?<\/strong><\/p>\n

Nous avons constat\u00e9 que les clients ont \u00e9t\u00e9 rassur\u00e9s par le travail accompli par l'ensemble du secteur cet \u00e9t\u00e9 pour pr\u00e9parer les lieux et les rendre conformes aux normes en vue de leur r\u00e9ouverture. Au Centre QEII, nous avons pu fournir des plans de capacit\u00e9 des salles ainsi que des vid\u00e9os et des documents illustrant le d\u00e9roulement des \u00e9v\u00e9nements. Je pense que ces \u00e9l\u00e9ments ont permis aux clients de constater les mesures que nous mettons en place pour assurer leur s\u00e9curit\u00e9 et celle de leurs participants.<\/p>\n

Nous encourageons nos clients \u00e0 r\u00e9server une visite des lieux afin de constater par eux-m\u00eames les mesures mises en place et de comprendre le parcours des participants, de leur arriv\u00e9e \u00e0 leur d\u00e9part. Cela contribuera \u00e9galement \u00e0 les rassurer quant \u00e0 leur sant\u00e9 et leur s\u00e9curit\u00e9, ainsi que celles de leur personnel, notamment gr\u00e2ce \u00e0 l'installation d'\u00e9crans de protection aux bureaux. Ce sera aussi l'occasion pour nos clients de poser des questions sur les principales mesures appliqu\u00e9es, telles que les protocoles de nettoyage.<\/p>\n

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Quels sont vos cinq principaux conseils \u00e0 donner aux clients lorsqu'il s'agit de respecter la distanciation physique\u00a0?<\/strong><\/p>\n

On l'oublie facilement, mais le principe d'organisation d'un \u00e9v\u00e9nement reste tr\u00e8s similaire \u00e0 celui d'avant la Covid-19. Les principaux changements concernent les informations \u00e0 communiquer aux participants et le d\u00e9roulement de certains processus, comme l'inscription. Nos conseils portent sur la communication avant l'\u00e9v\u00e9nement et la collaboration avec le lieu de l'\u00e9v\u00e9nement afin de garantir le respect des distances physiques.<\/p>\n

    \n
  1. \u00c9liminez les files d'attente en pr\u00e9inscrivant les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s.<\/li>\n
  2. Assurez-vous que vos d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s se pr\u00e9sentent \u00e0 l'\u00e9v\u00e9nement pr\u00e9par\u00e9s (par exemple, qu'ils sachent qu'ils ne seront pas autoris\u00e9s \u00e0 entrer si leur temp\u00e9rature est trop \u00e9lev\u00e9e, s'ils doivent porter un masque et quand ils doivent le porter ou non, etc.).<\/li>\n
  3. Assurez-vous de conna\u00eetre la capacit\u00e9 des salles que vous avez lou\u00e9es et d\u00e9terminez si vous devez d\u00e9m\u00e9nager dans un espace plus grand.<\/li>\n
  4. R\u00e9duisez les risques de surpopulation, par exemple en envisageant d'\u00e9chelonner les pauses afin de contr\u00f4ler le nombre de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s se d\u00e9pla\u00e7ant simultan\u00e9ment.<\/li>\n
  5. Pr\u00e9voyez du personnel et des assistants disponibles le jour J pour g\u00e9rer le flux de participants et veiller \u00e0 ce que les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s respectent le sens unique de circulation \u00e0 l'entr\u00e9e et \u00e0 la sortie des salles.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Quelles questions les clients devraient-ils poser \u00e0 leur organisateur d'\u00e9v\u00e9nements lors de la planification d'un \u00e9v\u00e9nement\u00a0?<\/strong><\/p>\n

    Comme il s'agit d'une nouveaut\u00e9 pour nous et nos clients, nous recevons constamment de nouvelles questions, mais il existe quelques questions fr\u00e9quentes auxquelles nous serions heureux de r\u00e9pondre\u00a0:<\/p>\n

      \n
    • Combien de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s seront autoris\u00e9s dans les espaces r\u00e9serv\u00e9s par le client \/ dans l'ensemble du lieu ?<\/li>\n
    • Combien d'autres \u00e9v\u00e9nements sont pr\u00e9vus dans la m\u00eame salle le m\u00eame jour et comment cela va-t-il se passer ?<\/li>\n
    • \u00c0 quoi ressemblera l'espace \u00e9v\u00e9nementiel avec les capacit\u00e9s d'accueil physiquement distanci\u00e9es ?<\/li>\n
    • Combien de stands d'exposition sont autoris\u00e9s\u00a0? Comment cela varie-t-il selon le type de stand\u00a0?<\/li>\n
    • O\u00f9 les clients peuvent-ils positionner leur personnel\/leurs assistants pour g\u00e9rer l'\u00e9v\u00e9nement\u00a0? Devrai-je respecter le sens de circulation unique\u00a0?<\/li>\n
    • Comment le service traiteur sera-t-il assur\u00e9\u00a0?<\/li>\n
    • Le port du masque sera-t-il obligatoire pendant l'\u00e9v\u00e9nement\u00a0?<\/li>\n
    • Quelles technologies ou options existent pour remplacer la manutention des articles ?<\/li>\n<\/ul>\n

      Nous avons h\u00e2te que les \u00e9v\u00e9nements reprennent et de revoir tous nos clients en personne au Centre QEII. Nous avons \u00e9t\u00e9 ravis de rester en contact avec vous via Zoom, Teams et autres plateformes, mais rien ne remplace le plaisir de vous voir tous en face \u00e0 face !<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Alors que le QEII Centre se pr\u00e9pare \u00e0 accueillir \u00e0 nouveau des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 partir du 1er octobre, Stuart Drummond et Jessica Blankson, membres de l'\u00e9quipe de gestion des \u00e9v\u00e9nements du lieu, nous expliquent comment ils envisagent de retrouver l'effervescence des \u00e9v\u00e9nements en direct et nous donnent quelques conseils sur la mani\u00e8re d'organiser un \u00e9v\u00e9nement en respectant la distanciation physique.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-1492","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorised"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1492","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1492"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1492\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1492"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1492"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/venues-london.co.uk\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1492"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}