Church House Westminster: Cómo planificar la fiesta de Navidad perfecta

¿Quién ya está pensando en la fiesta de Navidad de la empresa? ¿No? Pues sigue leyendo (quizás este blog te resulte útil en algún momento).

Es la reunión que todos esperan con ilusión y uno de los eventos más importantes del año para la empresa. La planificación del evento festivo perfecto suele comenzar meses antes de la fecha.

Hemos elaborado la guía definitiva para planificar tu fiesta de Navidad, para asegurarnos de que seas la estrella en la cima del árbol (¡y no la col de Bruselas blanda en el fondo del plato!).

Nunca es demasiado pronto para empezar a planificar.

Recomendamos comenzar en primavera o verano. Primero, deberá crear un resumen del evento. Considere los diversos aspectos necesarios para crear una velada memorable; haga una lista de ellos y, a partir de ahí, podrá calcular el presupuesto necesario. Los siguientes puntos son clave al crear su resumen:

• Elección del lugar
• Opciones de catering
• Entretenimiento
• Horarios
• Formato del evento

¡Recuerda reservar un presupuesto adicional para imprevistos! Al presupuestar y planificar un evento de este tipo, conviene considerar cuidadosamente el tipo de empresa para la que se organiza y las personas que trabajan allí. ¿Es mejor una cena formal con código de vestimenta? ¿O sería más apropiado un evento relajado e informal con bebidas y un bufé? Cuanto antes se discutan y decidan estos puntos, antes podrás buscar lugares para alquilar.

Por supuesto, si te encuentras mirando una pared en blanco y no tienes ni idea de por dónde empezar a planificar; o simplemente no tienes tiempo, nuestra organizadores de eventos internos Analizaremos todas las opciones e ideas que mejor se adapten a ti.

Todo está en los detalles….

Ya seas un profesional de eventos o tengas una profesión completamente diferente (y te haya tocado la (nada fácil) tarea de organizar la fiesta de Navidad de tu empresa), una cosa es cierta: ¡todo está en los detalles!… No olvides tener en cuenta lo siguiente al planificar tu fiesta:

Horarios

¿A qué hora deberán llegar los huéspedes y qué medios de transporte están disponibles?

La planificación es clave para el éxito de un evento: ten en cuenta el tiempo de desplazamiento de los invitados y sus actividades previas. Además, asegúrate de que tus invitados puedan llegar fácilmente al lugar elegido, optando por uno que sea de fácil acceso.

Alimentación

Elija opciones tentadoras y recuerde preguntar a sus invitados cuáles son sus necesidades dietéticas.

Elegir el menú es un elemento esencial de su evento. Puede realzar la experiencia con platos seleccionados por expertos. Por suerte, nuestros servicios de catering Searcy's Son expertos en crear platos deliciosos y sostenibles para una variedad de necesidades dietéticas.

Entretenimiento

Un DJ, una banda en vivo o incluso un mago pueden crear el ambiente adecuado y mantener a tus invitados entretenidos.

Si buscas entretenimiento, piensa si te gustaría que un grupo musical o un DJ pusiera música durante la velada. Incluso podrías ir un paso más allá e invitar a un orador famoso para que presente tu evento. Piensa en quién asistirá y qué les interesa.

Salud, seguridad y bienestar

¿Su local cumple con todas las normativas? ¿Se han tomado las medidas necesarias para garantizar la seguridad de sus invitados a su salida?

Sus huéspedes deben estar informados sobre las conexiones de transporte, las rutas peatonales seguras y las compañías de taxis registradas. Quizás desee sugerir la reserva de hoteles para los huéspedes que vengan de más lejos; recomendamos los siguientes: hoteles cercanos.

Elegir un lugar

Cuando se trata de elegir el lugar para tu evento, querrás seleccionar un sitio que sea tan memorable como el evento en sí... un lugar que impresione a tus invitados, con una sofisticación y un encanto discretos... (puede que sea un anuncio descarado, pero creemos que...) Casa de la Iglesia ¡Sin duda cumple con los requisitos! Hay una razón por la que somos amados por corporaciones conocidas, celebridades e incluso por los Familia real.

Actualmente ofrecemos nuestro uso exclusivo paquete de Navidad en nuestras habitaciones de primera categoría. El Salón de actos y El Sala Hoare Memorial Ofrecen el entorno ideal para una fiesta de Navidad inolvidable.

Aproveche nuestro paquete completo (sin olvidar el baile) que incluye el uso gratuito de nuestro guardarropa; una comida de 3 platos por Searcy's; y su propio coordinador de eventos y técnico audiovisual dedicado; entre varias opciones adicionales.

Si desea hablar con nosotros sobre nuestros paquetes y/o reservar una visita al lugar, Ponte en contacto aquí., o llame al: 020 7390 1590.