El Centro de Conferencias Cavendish predice lo que depara el futuro para las conferencias y reuniones.

Si retrocedemos un año, ¿quién iba a pensar que la COVID-19 tendría un impacto tan grande y durante tanto tiempo? Desde luego, no nos lo esperábamos.

La frase “esperamos volver a la normalidad” se va posponiendo unos meses: primero fue octubre, luego enero, después Semana Santa y ahora hablamos de junio. Solo que esta vez tenemos buenas razones para creer que las cosas finalmente se estabilizarán: ¡la vacuna! Así que, siempre y cuando la industria farmacéutica pueda producir y distribuir las tan esperadas vacunas a tiempo, estaremos en camino de retomar la normalidad.

Estamos casi seguros de que, con el tiempo, las conferencias recuperarán todo su esplendor, con salas de reuniones abarrotadas y animadas zonas para establecer contactos, pero ¿cómo serán en un futuro próximo?

Nuestras predicciones:
Conferencias híbridas Los eventos presenciales llegaron para quedarse. Incluso antes de la pandemia, ya observábamos un aumento en las solicitudes de transmisión web y de equipos audiovisuales para ponentes remotos. Ahora, con el auge y la mejora constante de los sistemas virtuales, los formatos híbridos y virtuales se consolidarán. La tecnología avanza y prevemos que esta tendencia se convertirá en parte de nuestra rutina habitual de conferencias.

Catering Se seguirán sirviendo porciones individuales, pero no esperamos que este concepto dure mucho. Una vez que la población esté inmunizada y el virus bajo control, prevemos que el formato buffet volverá con fuerza a las conferencias. Mientras tanto, seguiremos ofreciendo cajas bento, ensaladas y platos calientes.

Distanciamiento social Las restricciones persistirán durante un tiempo, incluso después de que se levanten. Puede que no se mantenga la distancia social según las directrices gubernamentales, pero incluso las personas más sociables del mundo necesitarán un periodo de transición hasta que se sientan completamente cómodas estando cerca de otras personas. Por lo tanto, reduciremos el aforo, posiblemente habilitaremos salas adicionales, distribuiremos el espacio para establecer contactos y ajustaremos los procesos de registro.

Tenemos que recordar que esto es solo temporal y el mundo junto con la industria de eventos y lugares para conferencias Nos recuperaremos, sin duda. Pero por ahora solo podemos esperar y seguir actualizando nuestra Políticas sobre la COVID-19.