El Centro QEII comparte cinco beneficios clave de asistir a eventos en vivo.

Con la hoja de ruta para salir del confinamiento ya establecida y el regreso de los eventos en vivo a gran escala previsto para el verano, Centro QEII Analiza las ventajas de asistir a eventos en directo, qué hace que la experiencia sea tan especial y por qué estamos deseando que vuelvan.

Tras doce meses sin eventos presenciales, reflexionamos con compañeros de distintos departamentos sobre lo que echaban de menos y lo que esperaban con ilusión. Es evidente que, además de aspectos fundamentales como la interacción y el networking, se han echado de menos detalles menos habituales, como el murmullo de las conversaciones durante el almuerzo, los deliciosos aromas que emanaban de las cocinas y ver a los asistentes alternar entre tomar notas y escuchar al ponente. Si bien debemos agradecer a la tecnología su contribución para paliar esta situación durante los últimos doce meses, permitiendo que el sector siguiera reuniéndose y aprendiendo, no puede replicar la experiencia presencial.

En el Centro QEII, estas son las cinco principales ventajas de asistir a eventos en directo:

Networking y momentos fortuitos
Un factor importante al asistir a eventos multitudinarios es la creación de redes de contactos. Con una gran diversidad de asistentes, estos eventos ofrecen la oportunidad perfecta para reencontrarse con colegas, conocer nuevos contactos e incluso encontrar mentores o colaboradores.

Los eventos ofrecen diversas maneras de establecer contactos y permiten tanto conexiones planificadas como espontáneas. Desde conocer a otros profesionales en talleres, establecer contactos durante los descansos o reservar franjas horarias mediante la tecnología del evento (cuando esté disponible), existen muchísimas formas de ampliar tu red de contactos. Thomas Mauch, nuestro gestor de cuentas europeo, destaca la gran cantidad de oportunidades que ofrecen los eventos para establecer contactos: “Puedes pasear por las zonas de exposición (y acercarte a un stand de un expositor para escuchar lo que tienen que decir), encontrar y hablar con clientes potenciales, o conocer gente nueva a través de tu red de contactos”.

La casualidad de un evento en vivo puede abrirte puertas a oportunidades que jamás hubieras imaginado. Estas pueden surgir de diversas formas, desde asistir a regañadientes a una sesión que podría cambiar tu vida o tu carrera, hasta un encuentro fortuito mientras esperas en el guardarropa o en la cola del almuerzo, donde conoces a nuevos contactos profesionales y generas nuevos negocios o acuerdos de patrocinio. Incluso hemos tenido parejas que se conocieron en un evento celebrado en el Centro QEII, así que, ya sea por negocios o por motivos personales, ¡nunca se sabe lo que pueden deparar estos encuentros fortuitos!

Para aprender y adquirir nuevas ideas.
Tan importante como establecer contactos es asistir a un evento donde puedas obtener nuevas ideas o cambiar tu perspectiva. Los eventos te permiten descubrir desde datos inéditos hasta nuevas ideas de líderes de opinión. El tipo de aprendizaje que obtengas variará según la sesión; por ejemplo, los paneles de discusión te permiten conocer diversas perspectivas de diferentes sectores, mientras que los talleres ofrecen la oportunidad de mantener conversaciones más específicas con tus colegas, y las sesiones plenarias te permiten profundizar en lo que ha dicho el ponente. Sea cual sea el formato, deberías salir de un evento revitalizado, habiendo encontrado soluciones a desafíos y respuestas a preguntas que antes no habías podido resolver.

Mantenerse relevante
Asistir a conferencias y eventos presenciales te permite estar al día de todo lo que sucede en el sector, ya sea para conocer las últimas tendencias en datos o para ampliar tu red de contactos. Si tus compañeros asisten, no solo te perderás los conocimientos que han adquirido, sino que tampoco podrás ampliar tu red personal tan rápidamente como quienes se conocieron en el evento. ¡Quién sabe, quizás un posible futuro empleador esté presente y no querrás perder la oportunidad de conocerlo!

Energía y entusiasmo
Nada supera la experiencia de un evento en vivo y la energía que se respira durante todo el día. Desde la energía sutil de ver a ponentes inspiradores compartir ideas y conceptos novedosos hasta los descansos donde la dinámica de establecer contactos y conocer gente nueva impregna todo el recinto. Esto se refleja en las palabras de nuestro director de eventos, Emile Bolt, quien coincide: “Los eventos en vivo generan una emoción incomparable. La gente interactúa entre sí y esa energía se consigue en los eventos presenciales. Necesitamos esa interacción, necesitamos nutrirnos de esa energía, necesitamos sentirnos llenos de vitalidad”. 

Experimenta un nuevo lugar
Aunque el objetivo de un evento sea aprender y establecer contactos, la ubicación suele brindar la oportunidad de explorar nuevos lugares y culturas. A veces, ambas cosas se combinan —ya que los asistentes a menudo viajan largas distancias o vienen del extranjero—, pues las veladas de networking ofrecen la oportunidad perfecta para descubrir la cultura local y prolongar la experiencia del evento. El director de marketing, James Bogle, coincide en que la ubicación del lugar puede marcar una gran diferencia en la experiencia del evento: “En el Centro QEII, tenemos la gran suerte de estar rodeados de importantes atracciones como la Abadía de Westminster, el Parlamento y a pocos pasos del London Eye y el Palacio de Buckingham. Hay mucho que hacer por las noches, ya que estamos muy cerca de varias calles comerciales conocidas y de algunos de los mejores restaurantes y bares de Londres”.