Garantizar los estándares en IET Londres: Savoy Place

Como IET Londres: Savoy Place Mientras se prepara para reabrir de forma segura para eventos con distanciamiento social una vez que esté permitido, el recinto del centro de Londres ha compartido sus exhaustivas precauciones para la tranquilidad de los organizadores de eventos.

La accesibilidad del recinto para conferencias, charlas, reuniones y presentaciones de productos, que abarca cuatro plantas con salas bien ventiladas y espacio exterior adicional, ha permitido flexibilidad a la hora de redefinir la capacidad de los eventos sin comprometer la seguridad de los asistentes.

Tras realizar evaluaciones de riesgo exhaustivas, el recinto aprovecha este periodo de cierre temporal para capacitar a su personal en medidas de distanciamiento social e higiene, al tiempo que continúa operando y aceptando reservas de forma remota. Si bien el personal del recinto estará familiarizado con estos nuevos procedimientos, Savoy Place garantizará que la desinfección por nebulización sea realizada específicamente por operarios del GCC especialmente capacitados en todas las áreas de alto riesgo. Se están instalando mamparas de metacrilato en la recepción y se implementarán precauciones estándar como estaciones de desinfección y contenedores para desechar equipos de protección individual (EPI). Todos los visitantes tendrán una hora de llegada asignada para evitar colas o aglomeraciones innecesarias y se les pedirá que confirmen que no presentan síntomas para fines de control.

La avanzada tecnología de IET Venues permite a Savoy Place ofrecer mensajes digitales personalizados para cada evento, reiterando las medidas importantes que se muestran en las pantallas del recinto. Estos mensajes también ilustrarán las nuevas normas de circulación unidireccional dentro del edificio, recordando a los asistentes cómo desplazarse de forma segura por Savoy Place. Cada sala está equipada con su propia pantalla y capacidad para videoconferencias, de modo que todos los asistentes puedan conectarse a un mismo canal simultáneamente o participar en sesiones distintas en cada sala. Las instrucciones para los ponentes se impartirán mediante micrófonos de solapa, minimizando así la necesidad de contacto con el equipo audiovisual.

Para garantizar el éxito de los eventos híbridos, el equipo audiovisual ha integrado plataformas populares de reuniones en línea en su propio sistema, permitiendo que el público, tanto en línea como presencial, interactúe simultáneamente con presentadores y oradores, así como entre sí. Los conmutadores de vídeo multicapa y las mesas de sonido digitales permiten gestionar el audio y el vídeo procedentes de diferentes fuentes y ubicaciones, y fusionarlos en un diseño de comunicación multinivel. Los paquetes específicos para eventos híbridos ofrecen complementos opcionales como Sli.do, que se puede integrar en la transmisión para fomentar la interactividad.

Savoy Place ofrece los servicios exclusivos de IET.tv, con su equipo interno de vídeo y retransmisión web y su propio canal de difusión independiente, ofreciendo tanto transmisiones en directo como posteriores al evento con los más altos estándares. Los eventos híbridos requieren una producción audiovisual de primera calidad para que los participantes virtuales disfruten de una experiencia similar a la de los asistentes presenciales. Conociendo cada rincón del recinto a la perfección, el experimentado equipo domina todos los ángulos y trucos para garantizar una iluminación, un sonido y una reproducción de vídeo de calidad insuperable.