IET comparte ideas sobre por qué los espacios de alta tecnología son más necesarios que nunca.

Ya sea un evento presencial o híbrido, nadie quiere que su evento de alto nivel se vea arruinado por una transmisión de Zoom con interrupciones o una conexión a internet inestable. Por ello, contar con tecnología de vanguardia es fundamental para garantizar el éxito del evento. En consecuencia, los espacios con tecnología de punta se han vuelto cruciales para los organizadores de eventos.

Estas son nuestras tres principales razones por las que un recinto de alta tecnología es necesario ahora más que nunca.

Los eventos híbridos no van a desaparecer.

Los eventos híbridos llegaron para quedarse, pero dependen en gran medida de la tecnología y, como ocurre con cualquier novedad o algo desconocido, pueden resultar intimidantes, sobre todo si se desea proyectar una imagen positiva de la marca. Por lo tanto, celebrar el evento en un espacio con excelentes instalaciones audiovisuales no solo mejorará la experiencia virtual, sino que también aportará un toque de profesionalidad.

En Savoy Place, tanto si desea organizar una gran conferencia como un pequeño seminario web, sus instalaciones audiovisuales integradas en cada espacio, desde sus aulas de conferencias hasta sus salas de juntas, situarán su evento a la vanguardia de la innovación digital, garantizando que disponga de la tecnología y los conocimientos necesarios in situ para que su evento se desarrolle sin problemas.

Para ayudarte a reducir el estrés que supone planificar tu evento, IET Venues cuenta con equipos internos de audiovisuales y retransmisión, todos ellos expertos en sus respectivos campos, para que puedas estar tranquilo sabiendo que los aspectos audiovisuales son una preocupación menos en tu evento.

Con una gama completa de soluciones de transmisión, sus equipos especializados pueden transmitir o grabar su evento y distribuir el contenido en directo o bajo demanda, ofreciendo soluciones expertas y satisfaciendo todas sus necesidades técnicas. Además, disponen de Wi-Fi de 50 MB gratuito para sus invitados, ¡garantizando una conexión sin interrupciones!

Tecnología de alta especificación

Aunque ya se vislumbra la luz al final del túnel de la COVID-19, muchos organizadores de eventos seguirán siendo cautelosos a la hora de celebrar eventos a plena capacidad y continuarán previendo cierto distanciamiento social y aforos reducidos.

En consecuencia, la tecnología presente en los recintos que permita la comunicación o la sincronización con diferentes partes del mismo será enormemente beneficiosa, ya que permitirá que más asistentes disfruten del mismo evento estando distribuidos por todo el recinto.

Por ejemplo, el Aula Magna Kelvin y el Aula Magna Turing pueden conectarse mediante vídeo y audio, lo que permite a los organizadores de eventos aumentar la capacidad de ambas salas sin que ningún asistente se quede sin participar. También existe la posibilidad de establecer una conexión bidireccional con la Sala Riverside.

Su sala Riverside no solo ofrece vistas espectaculares de Westminster, sino que también cuenta con instalaciones audiovisuales de última generación, incluyendo videowalls, cámaras PTZ y software de videomapping. Esto significa que, independientemente de dónde se encuentren sus asistentes, ya sea en la sala o conectados desde casa, las cámaras PTZ proporcionan una visión perfecta de su orador o presentador, ya que graban desde cualquier ángulo y la imagen se proyecta en los videowalls y pantallas distribuidos por toda la sala.

Las pantallas instaladas en todo el Riverside Room también permiten la promoción de la marca digital, lo que reduce la cantidad de material impreso y, por lo tanto, los puntos de contacto para los huéspedes.

Recorriendo la distancia

Este año se ha propiciado una colaboración sin precedentes: marcas que se asocian, empresas que trabajan juntas e incluso recintos que colaboran en diferentes campus para compensar la reducción de aforo.

Para los organizadores de eventos con delegados en todo el país, puede resultar útil contar con dos sedes que puedan conectarse y comunicarse sin problemas. En IET Venues, podemos conectar a sus delegados de la región de Midlands en IET Birmingham: Austin Court con los delegados de Londres en Savoy Place.

Esto permite reducir el aforo en cada sede, sin dejar de garantizar que el número habitual de asistentes disfrute del evento. Además, para los asistentes que se sienten incómodos con los viajes, esto elimina la necesidad de desplazarse largas distancias.

Las instalaciones del IET son la sede del Instituto de Ingeniería y Tecnología y cuentan con una dilatada trayectoria tecnológica. Siempre se han mantenido a la vanguardia de los avances técnicos y tienen la fortuna de contar con sistemas audiovisuales de última generación desde antes de la creciente necesidad de eventos virtuales. Por ello, sus instalaciones de alta tecnología tendrán un impacto aún mayor en su evento.