IET Londres: Savoy Place comparte consejos clave para mantenerse fiel a los valores de su marca en casa.

Excelencia, integridad y trabajo en equipo; estos son los valores del IET y, como tales, se reflejan en el equipo de eventos. IET Londres: Savoy Place, incluso en estos tiempos nuevos y desafiantes.

Si bien hemos tomado la decisión necesaria de posponer todos los eventos programados hasta al menos finales de junio, nuestro mundo no se ha detenido en absoluto. Esta pausa en las actividades inmediatas nos ha brindado la oportunidad de analizar en profundidad la experiencia del cliente, cómo podemos aplicar las últimas tecnologías para la creación de redes y cómo podemos adaptar los eventos futuros para reducir los costos innecesarios para los clientes mediante alternativas digitales.

Nuestro equipo organiza eventos en todo el mundo, algunos incluso en septiembre de 2023, así que siempre hay trabajo importante por hacer. Aquí te mostramos cómo ponemos en práctica nuestros valores trabajando desde casa, con algunos consejos clave para que puedas vivir de acuerdo con los valores de tu propia marca.

 

Excelencia

Una planificación eficiente implica estar siempre en movimiento. Ahora es una excelente oportunidad para poner en práctica esa larga lista de ideas de desarrollo que suele quedar eclipsada por las necesidades más urgentes del día a día laboral. Es momento de analizar minuciosamente las estrategias y los procedimientos internos para garantizar procesos de registro en línea eficientes para eventos, una usabilidad óptima del sitio web e innovaciones tecnológicas de vanguardia.

Si bien hablamos de aislamiento físico, nuestras posibilidades de imaginación e innovación siguen siendo ilimitadas. Hace unas semanas, participamos en una reunión virtual con más de 400 empleados de IET, con una sesión de preguntas y respuestas abierta a todos. La reunión fue una excelente práctica para prepararnos para el auge de los eventos híbridos. Este es un momento de expansión y perfeccionamiento para asegurar que, en cuanto reabramos nuestras puertas, estemos acelerando al máximo.

Consejo clave: En equipo, elaboren una lista de las ideas y acciones que se han pospuesto hasta ahora por falta de tiempo, no de presupuesto. Ordénnlas por prioridad, analizando tanto los beneficios inmediatos como los beneficios a largo plazo para el negocio. Si bien solemos priorizar aquello que ofrece un retorno de la inversión más rápido, no debemos descuidar el panorama general.

 

Integridad

Creemos que las empresas tienen la responsabilidad social de considerar las necesidades de las personas vulnerables durante estos tiempos difíciles, buscando maneras de ayudar con los recursos a su alcance. Hemos reabierto nuestras puertas en Savoy Place para habilitar el espacio como área de descanso para los servicios de emergencia y trabajadores esenciales durante las próximas semanas, ofreciéndoles momentos de respiro con agua potable y acceso a las instalaciones privadas.

Además, hemos dedicado mucho tiempo a reflexionar sobre nuestra responsabilidad ambiental y estamos aprovechando este periodo de cierre para explorar nuevas formas de hacer que tanto las instalaciones del IET como los eventos que organizamos sean más sostenibles para cuando reabramos. Esto incluye la eliminación de papel y plástico, la colaboración con nuestros patrocinadores y expositores en la organización de obsequios y la revisión de nuestras cadenas de suministro para garantizar que nuestros eventos sean lo más ecológicos posible.

Consejo clave: Este es un momento ideal para reevaluar cómo tu empresa puede contribuir a la comunidad local. Mantén el impulso, contacta con organizaciones benéficas locales para comprender sus principales necesidades y analiza cómo puedes seguir siendo fiel a tus valores fundamentales.

 

Trabajo en equipo

Una reunión virtual de equipo para mantenerse concentrados, discutir prioridades y asignar responsabilidades entre los miembros es una excelente manera de comenzar el día, ¡además de compartir ideas y tomar una taza de té!

Para nosotros es importante que nuestro equipo se mantenga conectado y unido, y que sigamos fortaleciendo la excelente relación que tenemos cuando estamos presentes en el lugar del evento. Normalmente pasamos mucho tiempo juntos, y esto no ha cambiado a pesar de que ahora trabajamos desde casa, aunque sea virtualmente.

El bienestar se ha vuelto más importante que nunca y, por ello, se han implementado diversas iniciativas para potenciar las habilidades y la comunicación. Cada equipo tiene acceso a un centro de recursos con sesiones de aprendizaje en línea y grupos de debate virtuales. Nuestra próxima sesión tratará sobre la resiliencia en tiempos de cambio, el desarrollo de rutinas saludables y la autocompasión.

También se ha invitado a los compañeros a participar en el Reto Mundial del Bienestar, una iniciativa global para mantenerse en forma y con buena salud mental durante estos tiempos excepcionales. En equipos, el personal debe registrar todas las actividades que les permiten mantenerse en forma física y mentalmente; por ejemplo, correr, pintar, leer, y cada 10 minutos de actividad equivalen a una milla. Al cabo de cuatro semanas, el equipo que haya acumulado más kilómetros ganará un premio.

Consejo clave: ¡Los tiempos difíciles pasan, pero los equipos fuertes perduran! Tómense el tiempo para reagruparse como equipo, incluso cuando no estén físicamente juntos. Manténganse en contacto. Participen en actividades divertidas. Esto hará que el regreso a la oficina sea mucho más fácil.