IET Londres: Savoy Place lanza una guía de bienestar para ponentes.

IET Londres: Savoy Place ha compartido una nueva guía de bienestar para oradores que destaca las consideraciones clave para abordar el bienestar de los oradores públicos, estipulando las diferencias entre eventos virtuales, híbridos y presenciales.

Los ponentes desempeñan un papel fundamental en el éxito de un evento. Captar la atención del público con un tema interesante y una presentación cautivadora hará que los asistentes regresen una y otra vez, y un programa de ponentes exitoso puede ser la clave del éxito o el fracaso de todo el evento.

Hablar en público puede ser intimidante, incluso para quienes lo hacen con regularidad. Si bien solemos percibir a los oradores como expertos en su tema, un estudio reciente realizado por IET Venues reveló que la gran mayoría no se dedica a ello a tiempo completo. Aunque probablemente dominen el contenido de su charla, presentarla ante una audiencia no siempre implica formación o una amplia experiencia. En los recintos para eventos se presta cada vez más atención al bienestar del personal, los organizadores y los asistentes, pero ¿qué ocurre con el bienestar del propio orador?

Hay muy poco material sobre cómo cuidar a los ponentes en eventos, pero IET Venues ha sido pionera en la investigación sobre lo que los recintos pueden hacer para maximizar la comodidad de sus ponentes en estos tiempos difíciles. Para poner esto en práctica, han producido un guía para entregar a los ponentes, con el objetivo de apoyar su bienestar y facilitarles la experiencia.

La investigación realizada sugiere que más de la mitad de los oradores encuentran menos estresante hablar virtualmente y en la comodidad de un entorno familiar. Por otro lado, muchos revelaron que, si bien la perspectiva de un público en vivo resulta más abrumadora, es más fácil conectar con él cuando se pueden percibir sus reacciones.

Por lo tanto, el bienestar de los ponentes varía considerablemente según participen en eventos presenciales o virtuales, y resulta aún más complejo en eventos híbridos. Esta nueva guía busca solucionar los problemas que enfrentan los ponentes, como dificultades tecnológicas, falta de confianza y tiempo de preparación. De esta manera, IET Venues impulsa una nueva ola de medidas de bienestar para los ponentes en eventos, un aspecto que a menudo se ha pasado por alto en el pasado.

Además, han creado plantillas para que los organizadores de eventos las proporcionen a los ponentes. Estas plantillas están diseñadas para que se completen con información clave como horarios, acceso y tipos de tecnología, con el fin de reducir el estrés de los ponentes y garantizar que dispongan de toda la información necesaria con antelación. Detalles tan pequeños como el tipo de micrófono que van a usar influyen enormemente en la preparación de los ponentes para un evento. Si es de mano, ¿también tendrán un puntero láser para presentaciones y, por lo tanto, no podrán tomar notas? Hay mucho que tener en cuenta.

Los espacios para eventos del IET ofrecen diversos recursos para agilizar los procedimientos para los ponentes, incluyendo salas de descanso donde pueden relajarse, prepararse, repasar sus notas y comer o beber algo antes de comenzar su presentación en el escenario.

Consulta la guía y los mejores consejos aquí: https://savoyplace.theiet.org/media/3574/iet-speaker-wellness-guide.pdf.