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Westminster Venue Collection es una colección de espacios de exposición, museos, auditorios, salas de conferencias y salones de banquetes cuyos miembros se han unido para promover las ventajas de celebrar eventos en Westminster.

Procesaremos su información personal para proporcionarle acceso a nuestros productos y servicios. Tratamos esta información según lo establecido en las condiciones de nuestros productos y servicios y para cumplir las obligaciones legales o estatutarias que podamos tener.

Esto puede incluir ponerse en contacto con usted sobre nuestros servicios por teléfono y/o marketing directo.

Su información se almacenará de forma segura en los sistemas de cada una de nuestras organizaciones miembro, con datos almacenados en el Reino Unido y Europa. Este almacenamiento incluirá el uso de nuestras bases de datos de gestión de relaciones con los clientes (CRM), almacenes de archivos, sistemas financieros y cuentas de correo electrónico. Westminster Venue Collection cuenta con medidas de seguridad adicionales que incluyen el cumplimiento de las normas PCI-DSS y las políticas de contraseñas. También proporcionamos a todo el personal formación sobre los principios del GDPR y la seguridad de los datos.

También podemos compartir sus datos con empresas que nos ayudan a prestar nuestros servicios, incluidos nuestros proveedores de servicios informáticos que almacenan datos de copia de seguridad y empresas que nos ayudan con nuestro marketing.

Conservaremos sus datos durante el periodo en que esté contratado con nosotros y mantendremos un registro completo de sus datos durante un mínimo de dos años a partir de entonces para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Where processing of your personal data is based on consent, you can withdraw that consent at any time.  You have the following rights and can exercise these at any time by contacting us at [email protected].

• Solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted;
• Pedirnos que no tratemos sus datos personales cuando el tratamiento se base en intereses legítimos, siempre que no existan razones imperiosas para ello;
• Pedir que se rectifique la información que tenemos sobre usted si es inexacta o incompleta;
• Solicitar la supresión de los datos siempre que los datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retirar el consentimiento (si la base jurídica del tratamiento es el consentimiento).
• Solicitar la limitación del tratamiento de esa información si se impugna la exactitud de los datos, el tratamiento es ilícito, los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted ejerce su derecho de oposición.
• Solicitar la portabilidad de los datos si el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados y la base jurídica del tratamiento es el consentimiento o el contrato.

Should you have any issues or concerns in relation to your personal data, or wish to notify us of inaccurate, please contact us by emailing [email protected] or telephone our data processors on 01483 740747.

If you are not satisfied with the way we process your personal data you have the right to lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO) in the UK, at any time.  The ICO’s contact details are available here: https://ico.org.uk/concerns/

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