Los formadores comparten su lista de deseos sobre dónde ubicarse para fomentar un aprendizaje inspirador.

Centro QEII ha llevado a cabo una investigación para revelar qué es lo que realmente buscan los formadores a la hora de elegir un lugar para impartir formación inspiradora.

Llegar a una sala de formación y encontrarse con que tiene el tamaño incorrecto, está mal iluminada y mal acondicionada son las tres mayores frustraciones que comparten los proveedores de formación a la hora de reservar espacios para sus cursos.

La mala acústica, la escasa variedad de refrigerios y los fallos informáticos también figuraban entre las principales quejas de los formadores, según una investigación realizada por el QEII Centre, uno de los principales espacios para eventos de Londres.

Dado el creciente número de cursos de formación que tendrán lugar en salas de reuniones y eventos una vez que se levanten las restricciones del confinamiento, los recintos deben saber cómo atender mejor a los proveedores y a sus participantes para sacar provecho de este sector en auge.

Según los resultados de una encuesta realizada a más de 500 profesionales responsables de impartir formación, la manera de crear el entorno perfecto para el aprendizaje es dar a los participantes acceso a aire fresco y ofrecerles una vista inspiradora.

El hecho de contar con una habitación moderna y bien decorada, con la posibilidad de regular la temperatura, también fueron características favorables.

La investigación reveló que, para estimular un aprendizaje eficaz, la disposición de las salas es fundamental. No se ha observado un cambio hacia enfoques más radicales, ya que solo 3% consideran que pedir a los participantes que permanezcan de pie durante la sesión es el formato más efectivo. En cambio, las configuraciones de sala más populares para involucrar a los participantes fueron las mesas tradicionales con sillas orientadas hacia adelante, o con espacio suficiente para sentarse y facilitar el trabajo en grupo, seguidas de cerca por las mesas en forma de herradura con sillas.

Si bien los relojes de pared que servían como recordatorio constante de la hora no eran una prioridad, los instructores afirmaron que un horario con pausas preestablecidas y servicio de comidas en una sala aparte es la mejor manera de mantener a los participantes con energía. Esto era preferible a las pausas flexibles, donde los refrigerios están listos en la sala para cuando los niveles de energía disminuyen.

La calidad del servicio de catering también debería ser un factor importante a considerar en los lugares donde se imparten cursos de formación. Cuando se les pidió a los formadores que describieran su peor experiencia al impartir una sesión de formación, muchos dijeron que la comida dejaba mucho que desear. Algunas de las respuestas fueron: ‘Mala calidad’, ‘insuficiente para dar energía’ y ‘poca variedad de verduras’.

Muchos formadores también mencionaron los cortes de luz, los fallos informáticos y los ruidos fuera de la sala de reuniones como factores que contribuyeron a sus peores experiencias al impartir cursos en lugares externos.

Diane Waldron, directora de ventas y marketing del QEII, declaró: “La pandemia ha generado muchos cambios en el ámbito laboral y, como consecuencia, muchas personas buscan ahora reciclarse profesionalmente o actualizar sus habilidades para reincorporarse a un nuevo puesto de trabajo o comenzar en uno nuevo.

“Nuestra investigación muestra que el 401% de los profesionales de la formación utilizan espacios externos para más de la mitad de los cursos que imparten, y un porcentaje aún mayor (el 911%) afirma que celebrar su evento de formación fuera de las instalaciones es esencial o útil, por lo que es evidente que probablemente habrá una creciente demanda de espacios con instalaciones para albergar cursos de formación a medida que se empiecen a relajar las medidas de confinamiento.

“Por lo tanto, esta visión de las necesidades de los formadores profesionales y sus opiniones sobre los factores ambientales que son más propicios para el aprendizaje que otros resultará valiosa para aquellos que deseen reservar o impartir cursos de formación y desarrollo presenciales.

“El Centro QEII cuenta con una amplia experiencia en la organización de sesiones de formación, conferencias y otros eventos donde el aprendizaje es fundamental, y nuestro equipo escuchará atentamente a los proveedores de formación para poder asesorarles sobre el mejor espacio, la distribución de la sala y las instalaciones que mejor se adapten a las necesidades de cada cliente.”