Church House Westminster : Comment organiser une fête de Noël parfaite

Levez la main si vous pensez déjà à votre fête de Noël au travail... Et vous non ? - Lisez quand même ce qui suit (ce blog pourrait vous être utile à un moment ou à un autre).

C'est la rencontre que tout le monde attend avec impatience et l'un des événements les plus importants de l'année de l'entreprise ! L'organisation d'un événement festif parfait commence souvent des mois avant la date prévue.

Nous avons élaboré le guide ultime de l'organisation de votre fête de Noël, afin que vous soyez l'étoile au sommet du sapin (et non la jeune pousse détrempée au fond du plat de service) !

Il n'est jamais trop tôt pour commencer à planifier

Nous recommandons de commencer au printemps ou en été. Tout d'abord, vous devez commencer par établir un cahier des charges pour l'événement. Considérez les différents aspects dont vous aurez besoin pour créer une soirée mémorable - faites-en la liste et, à partir de là, vous serez en mesure de déterminer le budget nécessaire. Les éléments suivants sont essentiels à l'élaboration de votre dossier :

• Choix du lieu
• Options de restauration
• Divertissement
• Horaires
• Format de l'événement

N'oubliez pas de prévoir un budget supplémentaire pour les imprévus ! Lors de l'établissement du budget et de la planification d'un événement de ce type, il convient de réfléchir attentivement au type d'entreprise pour laquelle vous planifiez l'événement et aux personnes qui y travaillent. Un repas formel, assis, avec un code vestimentaire, est-il la meilleure option ? - Ou un événement détendu et informel, avec des boissons et un buffet, serait-il préférable ? Plus vite vous aurez discuté et décidé de tout cela, plus vite vous pourrez chercher des lieux à louer.

Bien entendu, si vous êtes bloqué devant un mur blanc et que vous ne savez absolument pas par où commencer, ou si vous n'avez tout simplement pas le temps, notre planificateurs d'événements internes vous présentera toutes les options et les idées qui vous conviendront le mieux !

Tout est dans le détail....

Que vous soyez un professionnel de l'événementiel ou que vous exerciez une toute autre profession (et que vous ayez été chargé de la tâche (pas si mince) d'organiser votre fête de Noël au travail), un fait reste vrai : tout est dans les détails !.... N'oubliez pas de prendre en compte les éléments suivants lors de l'organisation de votre fête :

Horaires

À quelle heure les invités devront-ils arriver - et quels sont les moyens de transport disponibles ?

Le timing peut faire le succès ou l'échec d'un événement - tenez compte des temps de déplacement des invités et des activités qu'ils auront à faire avant d'assister à l'événement. Veillez également à ce que vos invités puissent se rendre facilement à l'endroit choisi, en choisissant un lieu facile d'accès.

Alimentation

Choisissez des options alléchantes et n'oubliez pas de demander à vos invités quels sont leurs régimes alimentaires.

Le choix du menu est un élément essentiel de votre événement. Vous pouvez vraiment ajouter à l'expérience avec des plats fournis par des experts. Heureusement, nos traiteurs Searcy's sont experts dans la création de plats délicieux et durables pour une variété de régimes alimentaires.

Divertissement

Un DJ, un groupe de musique ou même un magicien peuvent créer l'atmosphère adéquate et maintenir l'attention de vos invités.

Si vous souhaitez des divertissements, réfléchissez à la question de savoir si vous aimeriez qu'un groupe/chanteur ou un DJ joue de la musique pendant la soirée. Vous pouvez même pousser le bouchon un peu plus loin en faisant appel à un invité ou à un conférencier célèbre pour animer votre événement. Réfléchissez aux personnes qui assisteront à votre événement et à ce qui leur plaira.

Santé, sécurité et bien-être

Votre établissement est-il entièrement conforme ? Des dispositions ont-elles été prises pour assurer la sécurité de vos invités au moment de leur départ ?

Vos invités doivent être informés des liaisons de transport, des itinéraires de marche sûrs et des compagnies de taxis agréées. Vous pouvez suggérer la réservation d'hôtels pour les invités qui viennent de plus loin - nous recommandons les hôtels suivants hôtels à proximité.

Choisir un lieu de réunion

Lorsqu'il s'agit de choisir votre lieu de réception, vous souhaitez sélectionner un endroit qui sera tout aussi mémorable que l'événement lui-même... un endroit qui impressionnera vos invités, avec une sophistication et un charme discrets... (il s'agit peut-être d'une publicité éhontée, mais nous pensons qu'il s'agit d'un lieu de réception). Maison de l'église ). Ce n'est pas pour rien que nous sommes appréciés par des entreprises de renom, des célébrités et même par le président de l'Union européenne. Famille royale.

Nous proposons actuellement notre service à usage exclusif Paquet de Noël dans nos premières chambres. Les Salle d'Assemblée et le Salle commémorative Hoare offrent le cadre idéal pour une fête de Noël inoubliable.

Profitez de notre forfait "tout chantant" (sans oublier "tout dansant") qui comprend l'utilisation gratuite de notre vestiaire, un repas à trois plats offert par l'un de nos partenaires. Searcy'set votre propre coordinateur d'événements et technicien audiovisuel, parmi plusieurs options supplémentaires.

Si vous souhaitez nous parler de nos forfaits, et/ou réserver une visite guidée du lieu, n'hésitez pas à nous contacter, prendre contact iciou appelez le : 020 7390 1590.