Legal

Bien que tout ait été mis en œuvre pour garantir l'exactitude des informations fournies sur ce site, celles-ci sont susceptibles d'être modifiées de temps à autre. La Westminster Collection décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage subi par toute personne agissant sur la base de ces informations. Il incombe aux lecteurs de procéder à leur propre évaluation des questions abordées et il leur est conseillé de vérifier toutes les représentations, déclarations et informations pertinentes avant d'agir sur la base de toute information contenue dans ce site ou en rapport avec celui-ci.

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Westminster Venue Collection est une collection d'espaces d'exposition, de musées, d'auditoriums, de salles de conférence et de salles de banquet dont les membres se sont réunis pour promouvoir les avantages de l'organisation d'événements à Westminster.

Nous traiterons vos informations personnelles afin de vous donner accès à nos produits et services. Nous traitons ces informations comme le prévoient les conditions générales de nos produits et services et afin de nous conformer à toute obligation légale ou statutaire que nous pourrions avoir.

Il peut s'agir de vous contacter par téléphone au sujet de nos services et/ou de faire du marketing direct.

Vos informations seront stockées en toute sécurité sur les systèmes de nos organisations membres, les données étant stockées au Royaume-Uni et en Europe. Ce stockage comprendra l'utilisation de nos bases de données de gestion des relations avec la clientèle (CRM), de nos archives, de nos systèmes financiers et de nos comptes de courrier électronique. Westminster Venue Collection a mis en place des mesures de sécurité supplémentaires qui incluent le respect des normes PCI-DSS et des politiques relatives aux mots de passe. Nous fournissons également à l'ensemble du personnel une formation sur les principes du GDPR et de la sécurité des données.

Nous pouvons également partager vos données avec des sociétés qui nous aident à fournir nos services, y compris nos fournisseurs de services informatiques qui stockent les données de sauvegarde et les sociétés qui nous aident dans notre marketing.

Nous conserverons vos données pendant la période au cours de laquelle vous êtes engagé avec nous et nous conserverons un enregistrement complet de vos données pendant un minimum de deux ans par la suite afin de nous conformer à nos obligations légales.

Vos droits

Where processing of your personal data is based on consent, you can withdraw that consent at any time.  You have the following rights and can exercise these at any time by contacting us at [email protected].

  • Demander l'accès aux informations personnelles vous concernant ;
  • Nous demander de ne pas traiter vos données personnelles lorsque celles-ci sont traitées sur la base d'intérêts légitimes, à condition qu'il n'y ait pas de raisons impérieuses pour ce traitement ;
  • Demander la rectification des informations que nous détenons sur vous si elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • Demander l'effacement des données à condition que les données à caractère personnel ne soient plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, que vous retiriez votre consentement (si la base juridique du traitement est le consentement).
  • Demander la limitation du traitement de ces informations si l'exactitude de ces données est contestée, si le traitement est illicite, si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous exercez votre droit d'opposition.
  • Demander la portabilité des données si le traitement est effectué par des moyens automatisés et que la base juridique du traitement est le consentement ou le contrat.

Should you have any issues or concerns in relation to your personal data, or wish to notify us of inaccurate, please contact us by emailing [email protected] or telephone our data processors on 01483 740747.

If you are not satisfied with the way we process your personal data you have the right to lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO) in the UK, at any time.  The ICO’s contact details are available here: https://ico.org.uk/concerns/

Aux fins de la législation sur la protection des données, chaque partenaire de Westminster Venue Collection est un contrôleur de données à part entière.