L'IET explique pourquoi les sites de haute technologie sont plus que jamais nécessaires

Qu'il s'agisse d'un événement en personne ou d'un événement hybride, personne ne souhaite que son événement de grande classe soit gâché par une vidéo Zoom qui se met en mémoire tampon ou par une connexion internet instable. C'est pourquoi les lieux de haute technologie sont devenus extrêmement importants pour les organisateurs d'événements.

Voici les trois principales raisons pour lesquelles un lieu de rencontre high-tech est plus que jamais nécessaire.

Les événements hybrides ne disparaissent pas

Les événements hybrides sont là pour rester, mais ils s'appuient fortement sur la technologie et, comme pour tout ce qui est nouveau ou peu familier, ils peuvent être très déconcertants, en particulier lorsque vous souhaitez représenter votre marque de manière positive. C'est pourquoi le fait d'organiser votre événement dans un lieu doté d'installations audiovisuelles exceptionnelles ne fera pas qu'améliorer votre élément virtuel, mais ajoutera également un sentiment de professionnalisme.

Au Savoy Place, que vous souhaitiez organiser une grande conférence ou un petit séminaire en ligne, les équipements audiovisuels intégrés dans chaque espace, des amphithéâtres aux salles de conférence, placeront votre événement à la pointe de l'innovation numérique, en vous assurant de disposer sur place de la technologie et du savoir-faire nécessaires au bon déroulement de votre événement.

Pour vous aider à réduire le stress lié à l'organisation de votre événement, IET Venues dispose d'équipes AV et de radiodiffusion internes, toutes expertes dans leur domaine. Vous pouvez donc être rassuré en sachant que l'AV est un aspect de votre événement dont vous n'aurez plus à vous soucier.

Avec une gamme complète de solutions de diffusion, leurs équipes spécialisées ont la capacité de diffuser ou d'enregistrer votre événement et de distribuer le contenu en direct ou à la demande, tout en fournissant des solutions expertes et en répondant à vos besoins techniques. Ils disposent également d'une connexion Wi-Fi de 50 Mo que les invités peuvent utiliser gratuitement et s'assureront qu'il n'y a pas de mise en mémoire tampon en vue !

Technologie de pointe

Même si nous pouvons voir une lumière au bout du tunnel COVID-19, de nombreux organisateurs d'événements resteront prudents en organisant des événements à pleine capacité et continueront à s'attendre à une certaine distanciation sociale et à des capacités réduites.

Par conséquent, les technologies permettant de communiquer ou de se synchroniser avec différentes parties du lieu seront extrêmement utiles, car elles permettront à un plus grand nombre de délégués de vivre le même événement tout en étant dispersés dans le lieu.

Par exemple, l'amphithéâtre Kelvin et l'amphithéâtre Turing peuvent être reliés par vidéo et par son, ce qui permet aux organisateurs d'événements d'augmenter la capacité des deux salles sans qu'aucun participant ne manque à l'appel ! Il est également possible d'établir une liaison bidirectionnelle avec la salle Riverside.

La salle Riverside offre non seulement une vue imprenable sur Westminster, mais elle dispose également d'installations audiovisuelles de pointe, notamment de murs vidéo, de caméras PTZ et d'un logiciel de mapping vidéo. Ainsi, quel que soit l'endroit où se trouvent vos délégués, dans la salle ou depuis leur domicile, les caméras PTZ offrent une vue parfaite de votre orateur ou présentateur, car elles filment sous tous les angles et affichent ensuite les images sur les murs vidéo et les écrans sur toute la longueur de la salle.

Les écrans installés dans la salle Riverside permettent également d'apposer une marque numérique, ce qui réduit le nombre de documents imprimés et donc le nombre de points de contact avec les clients.

Tenir la distance

Cette année a donné lieu à plus de collaboration que jamais : des marques se sont associées, des entreprises ont travaillé ensemble, et même des lieux ont travaillé sur différents campus pour tenir compte des capacités réduites.

Pour les organisateurs d'événements dont les délégués sont répartis dans tout le pays, il peut être utile de disposer de deux sites qui peuvent être reliés et communiquer entre eux de manière transparente. Chez IET Venues, nous pouvons relier vos délégués des Midlands à l'IET Birmingham : Austin Court avec des délégués basés à Londres au Savoy Place.

Cela permet de réduire la capacité d'accueil de chaque site, tout en permettant au nombre élevé de délégués de profiter de l'événement. En outre, pour les délégués réticents à l'idée de voyager, cela évite d'avoir à parcourir de longues distances pour assister à un événement.

L'IET Venues est le siège de l'Institution of Engineering and Technology et possède une longue histoire technologique ; elle a toujours été à la pointe des progrès techniques et a la chance de disposer de nos systèmes audiovisuels haut de gamme avant que les événements virtuels ne se généralisent. Par conséquent, leurs sites de haute technologie auront un impact encore plus grand sur votre événement que jamais auparavant.