Church House Westminster: So planen Sie die perfekte Weihnachtsfeier

Wer von euch denkt schon an die Weihnachtsfeier im Büro? … Oder etwa nicht? – Na ja, lest trotzdem weiter (vielleicht ist dieser Blog ja irgendwann mal nützlich).

Es ist das Treffen, auf das sich alle freuen, und eines der wichtigsten Ereignisse des Firmenjahres! Die Planung für die perfekte Feier beginnt oft Monate vor dem eigentlichen Termin.

Wir haben den ultimativen Leitfaden für die Planung Ihrer Weihnachtsfeier zusammengestellt, damit Sie der Star an der Spitze des Weihnachtsbaums sind (und nicht der matschige Rosenkohl am Boden der Servierschüssel)!

Es ist nie zu früh, mit der Planung zu beginnen.

Wir empfehlen, im Frühling oder Sommer zu beginnen. Zunächst erstellen Sie ein Veranstaltungsbriefing. Überlegen Sie sich die verschiedenen Aspekte, die für einen unvergesslichen Abend wichtig sind – listen Sie diese auf; anschließend können Sie Ihr benötigtes Budget ermitteln. Folgende Punkte sind bei der Erstellung Ihres Briefings entscheidend:

• Wahl des Veranstaltungsortes
• Catering-Optionen
• Unterhaltung
• Zeiten
• Veranstaltungsformat

Denken Sie daran, ein zusätzliches Budget für Unvorhergesehenes einzuplanen! Bei der Planung einer solchen Veranstaltung sollten Sie sich genau überlegen, für welche Art von Unternehmen Sie planen und wer dort arbeitet. Ist ein formelles Essen mit Dresscode die beste Wahl? Oder wäre ein lockeres, informelles Treffen mit Getränken und Buffet besser geeignet? Je früher Sie all dies besprechen und entscheiden, desto eher können Sie sich nach passenden Veranstaltungsorten umsehen.

Wenn Sie natürlich vor einer leeren Wand sitzen und absolut keine Ahnung haben, wo Sie mit der Planung anfangen sollen, oder einfach keine Zeit haben – unser hauseigene Eventplaner Wir werden alle Optionen und Ideen durchgehen, die am besten zu Ihnen passen!

Es kommt auf die Details an….

Ob Sie nun im Eventbereich tätig sind oder einen ganz anderen Beruf ausüben (und zufällig mit der (gar nicht so kleinen) Aufgabe betraut wurden, Ihre Weihnachtsfeier zu organisieren), eines bleibt wahr: Es kommt auf die Details an! … Vergessen Sie nicht, bei der Planung Ihrer Feier Folgendes zu berücksichtigen:

Zeiten

Um welche Uhrzeit müssen die Gäste anreisen – und welche Transportmöglichkeiten stehen zur Verfügung?

Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend für den Erfolg einer Veranstaltung. Berücksichtigen Sie daher die Anreisezeiten Ihrer Gäste und deren Aktivitäten vor der Veranstaltung. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Gäste den Veranstaltungsort problemlos erreichen können, indem Sie eine gut erreichbare Location wählen.

Lebensmittel

Wählen Sie verlockende Optionen und denken Sie daran, Ihre Gäste nach ihren Ernährungswünschen zu fragen.

Die Menüauswahl ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Veranstaltung. Mit fachmännisch ausgewählten Gerichten können Sie das Erlebnis deutlich bereichern. Glücklicherweise stehen Ihnen unsere Caterer gerne zur Verfügung. Searcy's sind Experten in der Zubereitung köstlicher und nachhaltiger Gerichte für unterschiedlichste Ernährungsbedürfnisse.

Unterhaltung

Ein DJ, eine Live-Band oder sogar ein Zauberer können die richtige Atmosphäre schaffen und Ihre Gäste unterhalten.

Wenn Sie Unterhaltung wünschen, überlegen Sie, ob Sie eine Band/einen Sänger oder einen DJ engagieren möchten, der abends Musik macht. Vielleicht möchten Sie sogar einen prominenten Gastredner als Moderator für Ihre Veranstaltung gewinnen. Überlegen Sie, wer an Ihrer Veranstaltung teilnehmen wird und was diese Gäste anspricht.

Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden

Entspricht Ihr Veranstaltungsort allen Vorschriften? Wurden Vorkehrungen für die Sicherheit Ihrer Gäste bei der Abreise getroffen?

Ihre Gäste sollten über Verkehrsanbindungen, sichere Fußwege und registrierte Taxiunternehmen informiert werden. Sie können Gästen, die von weiter her anreisen, die Buchung von Hotels empfehlen – wir raten Ihnen zu folgenden Hotels: Hotels in der Nähe.

Auswahl eines Veranstaltungsortes

Bei der Wahl des Veranstaltungsortes sollten Sie sich für einen Ort entscheiden, der genauso unvergesslich ist wie die Veranstaltung selbst! … einen Ort, der Ihre Gäste mit unaufdringlicher Eleganz und Charme beeindruckt … (Das mag jetzt etwas ungeniert klingen, aber wir denken …) Haus der Kirche (Das trifft absolut zu!) Es gibt einen Grund, warum wir von bekannten Unternehmen, Prominenten und sogar der Öffentlichkeit geschätzt werden. Königliche Familie.

Wir bieten derzeit unsere exklusive Nutzung an Weihnachtspaket in unseren Premium-Zimmern. Aula und die Hoare-Gedächtnishalle bieten den idealen Rahmen für eine unvergessliche Weihnachtsfeier.

Nutzen Sie unser Komplettpaket (inklusive Gesang und Tanz), das die kostenlose Nutzung unserer Garderobe und ein 3-Gänge-Menü von [Name des Restaurants/der Köchin] beinhaltet. Searcy's; und Ihr eigener Eventkoordinator und AV-Techniker; neben vielen weiteren Optionen.

Wenn Sie mit uns über unsere Pakete sprechen und/oder eine Besichtigung des Veranstaltungsortes buchen möchten, Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf., oder rufen Sie an: 020 7390 1590.