Das QEII Centre ist Gastgeber der X3DMedia NXT BLD Konferenz

Vom 8. bis 15. Oktober 2020 findet in Londons QEII-Zentrum X3DMedia hat die NXT BLD (Next Build) Konferenz reibungslos virtuell übertragen und damit 1.400 Teilnehmer erreicht. Die Konferenz, die sich mit neuen Technologien und deren Auswirkungen auf die Zukunft von Architektur und Bauwesen befasst, sollte ursprünglich im Juni 2020 als eintägige Präsenzveranstaltung stattfinden, wurde aber aufgrund der COVID-19-Pandemie zunächst verschoben, bevor man sich entschied, sie im Oktober online durchzuführen.

Objektiv

X3DMedia hatte geplant, seine NXT BLD-Konferenz – eine Konferenz, die veranschaulicht, wie neue Technologien die Zukunft von Architektur und Bauwesen beeinflussen werden – im Juni als eintägige Präsenzveranstaltung im QEII mit anschließender Webübertragung durchzuführen. Aufgrund der zur Eindämmung von COVID-19 geltenden Beschränkungen war das Zentrum jedoch zu diesem Zeitpunkt für Veranstaltungen geschlossen, und die Konferenz konnte nicht wie geplant stattfinden.

Als klar wurde, dass die Live-Veranstaltung nicht stattfinden könnte, arbeitete das Vertriebsteam von QEII mit X3DMedia und dem Veranstalter, dem AEC Magazine, zusammen, um die vierte erfolgreiche Veranstaltung, die Innovationen in den Bereichen digitale Fertigung, Robotik, 3D-Druck, IoT, generatives Design, virtuelle und erweiterte Realität, Echtzeit-Designvisualisierung und vieles mehr behandelte, anzupassen und dennoch durchzuführen.

Die daraus resultierende Online-Veranstaltung fand über sechs Tage im Oktober statt.

Ausführung

Das Team von QEII arbeitete eng mit X3DMedia an einem Plan, die NXT BLD-Konferenz online durchzuführen und QEII als Hauptbasis zu nutzen.

Die 26 internationalen Experten, die an der Veranstaltung teilnahmen, konnten aufgrund der Umstände nicht nach Großbritannien reisen. Für den Erfolg der virtuellen Konferenz war es jedoch wichtig, eine gewisse Einheitlichkeit zu gewährleisten. Daher entschied sich X3DMedia, alle Moderationssequenzen live von der Bühne in der Mountbatten Suite des QEII Centre aufzuzeichnen. Auch die in London ansässigen Referenten konnten ihre Vorträge dort aufzeichnen. Im Anschluss an die Präsentationen hatten die Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Fragen einzureichen und in einer Live-Fragerunde mit den Referenten zu diskutieren.

Mitglieder des Expertenteams von QEII Live standen für die technische Umsetzung der Veranstaltung bereit, darunter Tontechnik und Bühnenaufbau. QEII stellte zudem die notwendige Bandbreite über seine gebäudeweite 2-Gbit/s-Verbindung bereit, damit X3DMedia die Veranstaltung live an die Online-Teilnehmer streamen konnte. Anstatt die Veranstaltung an einem Tag durchzuführen, entschied sich X3DMedia für eine sechstägige Veranstaltung mit jeweils 1,5 Stunden Sendezeit pro Tag, wobei drei 20-minütige Vorträge mit entsprechenden Links übertragen wurden.

Ergebnisse

X3DMedia hatte sich zum Ziel gesetzt, mit seiner virtuellen NXT BLD-Konferenz 1.000 Teilnehmer zu erreichen. Dank des von QEII umgesetzten virtuellen Formats konnte dieses Ziel jedoch übertroffen und 1.400 Teilnehmer erzielt werden.

Martyn Day von X3DMedia lobte die flexible und professionelle Vorgehensweise des QEII bei der Durchführung der verschobenen Veranstaltung und der Sicherstellung, dass sie ihr Publikum erreichte. Er sagte: “Das QEII hat alles getan, um für unsere Dreharbeiten geöffnet zu bleiben, gerade als sich die Lage in Großbritannien zu verschlechtern schien, und hat die Veranstaltung innerhalb meines ursprünglichen Zahlungsplans kalkuliert. Wir hatten bereits bei unserer letzten Veranstaltung dort sehr gute Erfahrungen gemacht und waren mit dem Ergebnis dieses neuen, innovativen Formats sehr zufrieden.”

Dank der anhaltend positiven Beziehung hat X3DMedia bestätigt, dass Die NXT BLD 2021, eine physische Konferenz mit Ausstellung, findet am 16. Juni 2021 im QEII Centre London statt.