IET London: Savoy Place gibt Top-Tipps, wie man seinen Markenwerten auch zu Hause treu bleibt

Exzellenz, Integrität und Teamwork – das sind die Werte des IET, und dementsprechend spiegelt sich dies auch im Veranstaltungsteam wider. IET London: Savoy Place, auch in dieser neuen und herausfordernden Zeit.

Auch wenn wir die notwendige Entscheidung getroffen haben, alle geplanten Veranstaltungen bis mindestens Ende Juni zu verschieben, steht unsere Welt keineswegs still. Diese Ruhepause hat uns die zusätzliche Gelegenheit gegeben, das Kundenerlebnis genauer zu analysieren, die neuesten Technologien für Networking einzusetzen und zukünftige Veranstaltungen so anzupassen, dass wir durch digitale Alternativen vermeidbare Kosten für unsere Kunden senken können.

Unser Team organisiert Veranstaltungen weltweit, manche sogar erst im September 2023. Es gibt also immer wichtige Aufgaben zu erledigen. Hier erfahren Sie, wie wir unsere Werte im Homeoffice leben, und erhalten einige Tipps, wie auch Sie die Markenwerte Ihres Unternehmens umsetzen können.

 

Exzellenz

Effiziente Planung bedeutet ständige Aktivität. Jetzt bietet sich die ideale Gelegenheit, die lange Liste an Entwicklungsideen in die Tat umzusetzen, die im Arbeitsalltag oft von dringenderen Aufgaben überschattet wird. Es ist an der Zeit, interne Strategien und Abläufe genauestens zu prüfen, um effiziente Online-Registrierungsprozesse für Veranstaltungen, optimale Website-Benutzerfreundlichkeit und innovative, technologiebasierte Lösungen zu gewährleisten.

Während wir über physische Isolation sprechen, bleiben unsere Vorstellungskraft und Innovationskraft grenzenlos. Vor einigen Wochen nahmen wir an einer Online-Firmenversammlung mit über 400 IET-Mitarbeitern teil, inklusive einer Fragerunde, an der sich alle beteiligen konnten. Das Meeting war eine hervorragende Übung für uns, um uns auf die zunehmende Verbreitung von Hybridveranstaltungen vorzubereiten. Diese Zeit dient sowohl der Expansion als auch der Optimierung, um sicherzustellen, dass wir nach unserer Wiedereröffnung mit voller Kraft durchstarten.

Top-Tipp: Erstellen Sie als Team eine Liste der Ideen und Maßnahmen, die bisher aus Zeitgründen – nicht aus Budgetgründen – vermieden wurden. Ordnen Sie diese nach Priorität und analysieren Sie dabei sowohl die unmittelbaren als auch die langfristigen Vorteile für das Unternehmen. Auch wenn wir dazu neigen, Maßnahmen mit schnellerem ROI zu priorisieren, sollten wir das Gesamtbild nicht aus den Augen verlieren.

 

Integrität

Wir sind überzeugt, dass Unternehmen in diesen schwierigen Zeiten eine soziale Verantwortung tragen, die Bedürfnisse der Schwächsten zu berücksichtigen und mit ihren vorhandenen Ressourcen zu helfen. Wir haben unsere Türen im Savoy Place wieder geöffnet und stellen den Veranstaltungsort für die nächsten Wochen als Ruhezone für Einsatzkräfte und andere wichtige Berufsgruppen zur Verfügung. Dort können sie sich mit frischem Wasser und der Nutzung unserer Sanitäranlagen erholen.

Darüber hinaus haben wir uns intensiv mit unserer Umweltverantwortung auseinandergesetzt und nutzen die Schließungszeit, um neue Wege zu finden, die IET-Veranstaltungsorte und unsere Events nachhaltiger zu gestalten. Dazu gehören der Verzicht auf Papier und Plastik, die Zusammenarbeit mit unseren Sponsoren und Ausstellern bei Werbegeschenken sowie die Überprüfung unserer Lieferketten, um möglichst umweltfreundliche Veranstaltungen durchzuführen.

Top-Tipp: Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um zu überdenken, wie Ihr Unternehmen sich in Ihrer Gemeinde engagieren kann. Nutzen Sie die Dynamik, kontaktieren Sie lokale Wohltätigkeitsorganisationen, um deren größten Bedarf zu ermitteln, und prüfen Sie, wie Sie Ihre Kernwerte weiterhin leben können.

 

Teamarbeit

Ein virtuelles Teamtreffen, um fokussiert zu bleiben, Prioritäten zu besprechen und Verantwortlichkeiten im Team zu verteilen, ist ein toller Start in den Tag, ebenso wie der Austausch von Gedanken und einer Tasse Tee!

Uns ist es wichtig, dass unser Team in Verbindung bleibt und wir die gute Beziehung, die wir vor Ort bei der Durchführung von Veranstaltungen pflegen, weiter ausbauen. Normalerweise verbringen wir viel Zeit miteinander, und daran hat sich durch die Arbeit im Homeoffice – wenn auch virtuell – nichts geändert.

Wohlbefinden ist wichtiger denn je, und deshalb wurden verschiedene Initiativen zur Förderung von Kompetenzen und Kommunikation umgesetzt. Jedem Team steht eine zentrale Anlaufstelle mit Online-Lernangeboten und virtuellen Diskussionsgruppen zur Verfügung. In unserer nächsten Sitzung geht es um Resilienz in Zeiten des Wandels, die Entwicklung gesunder Routinen und Selbstmitgefühl.

Kollegen wurden außerdem eingeladen, an der „Global Wellbeing Challenge“ teilzunehmen, einer weltweiten Initiative, die dazu anregt, in diesen außergewöhnlichen Zeiten fit und mental gesund zu bleiben. Die Mitarbeiter sind in Teams angehalten, alle Aktivitäten zu dokumentieren, die sie geistig und körperlich fit halten, beispielsweise Laufen, Malen oder Lesen. Für jeweils 10 Minuten Aktivität wird eine Meile angerechnet. Nach vier Wochen gewinnt das Team mit den meisten zurückgelegten Meilen einen Preis.

Top-Tipp: Schwierige Zeiten gehen vorbei, starke Teams bleiben! Nehmt euch Zeit, als Team wieder zusammenzufinden, auch wenn ihr nicht physisch zusammen seid. Fragt nach, wie es den anderen geht. Macht etwas zusammen, das Spaß macht. Das erleichtert die Rückkehr ins Büro ungemein.