IET London: Savoy Place veröffentlicht Leitfaden für das Wohlbefinden von Rednern

IET London: Savoy Place hat einen neuen Leitfaden zum Wohlbefinden von Rednern veröffentlicht, der wichtige Aspekte für das Wohlbefinden von öffentlichen Rednern hervorhebt und die Unterschiede zwischen virtuellen, hybriden und Präsenzveranstaltungen darlegt.

Referenten spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Veranstaltung. Wenn sie das Publikum mit einem interessanten Thema und einer fesselnden Präsentation begeistern, werden die Teilnehmer immer wieder zurückkehren, und ein gelungenes Referentenprogramm kann über den Erfolg oder Misserfolg einer gesamten Veranstaltung entscheiden.

Öffentliches Reden kann einschüchternd sein – selbst für diejenigen, die regelmäßig sprechen. Obwohl wir Redner als Experten auf ihrem Gebiet wahrnehmen, hat eine aktuelle Studie von IET Venues gezeigt, dass die überwiegende Mehrheit der Redner diese Rolle nicht als Hauptberuf ausübt. Zwar sind sie mit dem Inhalt ihres Vortrags wahrscheinlich bestens vertraut, doch die Präsentation vor Publikum erfordert nicht zwangsläufig eine entsprechende Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung. Veranstaltungsorte legen zunehmend Wert auf das Wohlbefinden von Mitarbeitern, Planern und Teilnehmern – aber wie steht es um das Wohlbefinden der Redner?

Es gibt nur wenige Informationen zur Betreuung von Rednern bei Veranstaltungen, aber IET Venues leistet Pionierarbeit in der Forschung darüber, wie Veranstaltungsorte den Komfort ihrer Redner in diesen schwierigen Zeiten maximieren können. Um dies in die Praxis umzusetzen, haben sie Folgendes entwickelt: Führung den Referenten etwas beizubringen, um ihr Wohlbefinden zu fördern und ihnen die Teilnahme zu erleichtern.

Die durchgeführte Studie legt nahe, dass mehr als die Hälfte der Redner es als weniger nervenaufreibend empfinden, virtuell und in vertrauter Umgebung zu sprechen. Andererseits gaben viele an, dass die Aussicht auf ein Live-Publikum zwar einschüchternder sei, es ihnen aber leichter falle, mit dem Publikum zu interagieren, wenn sie dessen Reaktionen vorhersehen könnten.

Das Wohlbefinden von Rednern ist daher je nach Veranstaltungsformat (Präsenzveranstaltung oder Online-Veranstaltung) völlig unterschiedlich und stellt bei Hybridveranstaltungen eine noch größere Herausforderung dar. Dieser neue Leitfaden zielt darauf ab, die Probleme von Rednern zu lösen, wie beispielsweise technische Schwierigkeiten, mangelndes Selbstvertrauen und zu wenig Vorbereitungszeit. Damit leistet IET Venues Pionierarbeit für eine neue Welle von Maßnahmen zum Wohlbefinden von Rednern, die in der Vergangenheit oft vernachlässigt wurden.

Darüber hinaus haben sie Vorlagen für Veranstaltungsplaner entwickelt, die Rednern zur Verfügung gestellt werden können. Diese Vorlagen sind so gestaltet, dass sie wichtige Informationen wie Uhrzeit, Zugang und benötigte Technik enthalten. So wird der Stress für die Redner reduziert und sichergestellt, dass sie alle notwendigen Informationen im Vorfeld erhalten haben. Selbst Kleinigkeiten wie die Art des Mikrofons haben einen großen Einfluss auf die Vorbereitung der Redner. Wird bei einem Handmikrofon auch ein Präsentationsklicker verwendet, sodass keine Notizen möglich sind? Es gibt so viel zu beachten.

Die Veranstaltungsorte des IET bieten eine Reihe von Ressourcen, um die Abläufe für die Redner zu optimieren, darunter Garderoben, in denen sie sich entspannen, sammeln, ihre Notizen durchgehen und etwas essen oder trinken können, bevor sie mit ihrem Vortrag auf der Bühne beginnen.

Hier finden Sie den Leitfaden und die besten Tipps: https://savoyplace.theiet.org/media/3574/iet-speaker-wellness-guide.pdf.