IET teilt Erkenntnisse darüber, warum Hightech-Veranstaltungsorte dringender denn je benötigt werden.

Ob eine Veranstaltung nun in Präsenz oder hybrid stattfindet – niemand möchte, dass ein hochwertiges Event durch ein ruckelndes Zoom-Video oder eine instabile Internetverbindung beeinträchtigt wird. Daher ist herausragende Technologie der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Aus diesem Grund sind hochmoderne Veranstaltungsorte für Eventplaner extrem wichtig geworden.

Hier sind unsere drei wichtigsten Gründe, warum ein hochmoderner Veranstaltungsort heute dringender denn je benötigt wird.

Hybrid-Events werden auch in Zukunft bestehen bleiben.

Hybride Veranstaltungen sind gekommen, um zu bleiben, doch sie sind stark technologieabhängig und können, wie alles Neue oder Ungewohnte, zunächst abschreckend wirken, insbesondere wenn man seine Marke positiv präsentieren möchte. Daher wird die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung in einer Location mit hervorragender AV-Ausstattung nicht nur Ihre virtuellen Elemente aufwerten, sondern auch Professionalität ausstrahlen.

Im Savoy Place, egal ob Sie eine große Konferenz oder ein kleines Webinar veranstalten möchten, sorgen die integrierten AV-Einrichtungen in jedem Raum, von den Hörsälen bis zu den Sitzungssälen, dafür, dass Ihre Veranstaltung an der Spitze der digitalen Innovation steht und Ihnen die nötige Technik und das Know-how vor Ort zur Verfügung stehen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Um Ihnen die Planung Ihrer Veranstaltung zu erleichtern, verfügt IET Venues über hauseigene AV- und Broadcasting-Teams, die allesamt Experten auf ihrem Gebiet sind. So können Sie beruhigt sein, dass Sie sich um die AV-Technik weniger kümmern müssen.

Mit einem umfassenden Angebot an Broadcast-Lösungen können ihre spezialisierten Teams Ihre Veranstaltung streamen oder aufzeichnen und die Inhalte live oder auf Abruf bereitstellen. Dabei erhalten Sie stets professionelle Lösungen und erfüllen Ihre technischen Anforderungen. Außerdem steht Ihren Gästen kostenloses 50-MB-WLAN zur Verfügung – so sind Pufferzeiten garantiert!

Hochmoderne Technologie

Auch wenn wir ein Licht am Ende des COVID-19-Tunnels sehen können, werden viele Veranstaltungsplaner weiterhin vorsichtig sein, Veranstaltungen mit voller Kapazität auszurichten, und werden weiterhin mit Abstandsregeln und reduzierten Kapazitäten rechnen müssen.

Daher ist Technologie in Veranstaltungsorten, die die Kommunikation oder Synchronisierung mit verschiedenen Teilen des Veranstaltungsortes ermöglicht, von großem Vorteil, da so mehr Teilnehmer das gleiche Ereignis erleben können, obwohl sie über den Veranstaltungsort verteilt sind.

Beispielsweise lassen sich der Kelvin-Hörsaal und der Turing-Hörsaal per Video und Ton verbinden, sodass Veranstaltungsplaner die Kapazität beider Räume erhöhen können, ohne dass Teilnehmer etwas verpassen! Außerdem besteht die Möglichkeit, eine bidirektionale Verbindung zum Riverside-Saal einzurichten.

Der Riverside Room bietet nicht nur einen atemberaubenden Blick über Westminster, sondern verfügt auch über modernste AV-Technik, darunter Videowände, PTZ-Kameras und Videomapping-Software. So haben Ihre Teilnehmer – ob im Saal oder zu Hause – stets die perfekte Sicht auf ihren Redner oder Präsentator. Die PTZ-Kameras filmen aus jedem Winkel und das Bild wird anschließend auf den Videowänden und Bildschirmen im gesamten Raum angezeigt.

Bildschirme im gesamten Riverside Room ermöglichen zudem digitales Branding, wodurch weniger gedrucktes Material und somit weniger Berührungspunkte für die Gäste entstehen.

Die Distanz zurücklegen

Dieses Jahr hat zu mehr Zusammenarbeit als je zuvor geführt – Marken haben sich zusammengeschlossen, Unternehmen haben kooperiert, und sogar Veranstaltungsorte haben sich über verschiedene Campusse hinweg zusammengetan, um den reduzierten Kapazitäten Rechnung zu tragen.

Für Veranstaltungsplaner mit Teilnehmern im ganzen Land kann es hilfreich sein, zwei Veranstaltungsorte zu haben, die miteinander vernetzt sind und reibungslos kommunizieren können. Wir von IET Venues können Ihre Teilnehmer aus den Midlands (IET Birmingham: Austin Court) mit den Teilnehmern in London (Savoy Place) verbinden.

Dies ermöglicht reduzierte Kapazitäten an den einzelnen Veranstaltungsorten, sodass dennoch die gewohnt hohe Teilnehmerzahl Ihre Veranstaltung genießen kann. Zudem entfällt für Teilnehmer, die Bedenken hinsichtlich der Anreise haben, die Notwendigkeit, eine so weite Strecke zurückzulegen.

Die Veranstaltungsorte des IET (Institution of Engineering and Technology) blicken auf eine lange technologische Tradition zurück. Sie waren stets Vorreiter in Sachen technischer Entwicklung und verfügen glücklicherweise bereits vor dem Aufkommen virtueller Veranstaltungen über modernste AV-Systeme. Daher werden ihre Hightech-Räumlichkeiten Ihre Veranstaltung noch wirkungsvoller gestalten als je zuvor.