Westminster Venue Collection ist eine Sammlung von Ausstellungsräumen, Museen, Auditorien, Konferenzräumen und Bankettsälen, deren Mitglieder sich zusammengeschlossen haben, um die Vorteile von Veranstaltungen in Westminster zu fördern.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um Ihnen den Zugang zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu ermöglichen. Wir verarbeiten diese Daten wie in unseren Produkt- und Dienstleistungsbedingungen vorgeschrieben und um unseren rechtlichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Dies kann eine telefonische Kontaktaufnahme mit Ihnen über unsere Dienstleistungen und/oder Direktmarketing beinhalten.
Ihre Informationen werden sicher in den Systemen unserer einzelnen Mitgliedsorganisationen gespeichert, wobei die Daten im Vereinigten Königreich und in Europa gespeichert werden. Diese Speicherung umfasst die Verwendung unserer Customer Relationship Management (CRM) Datenbanken, Dateispeicher, Finanzsysteme und E-Mail-Konten. Westminster Venue Collection verfügt über zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, die die Einhaltung von PCI-DSS-Standards und Passwortrichtlinien umfassen. Außerdem schulen wir alle Mitarbeiter in den Grundsätzen der GDPR und der Datensicherheit.
Wir können Ihre Daten auch an Unternehmen weitergeben, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, z. B. an unsere IT-Dienstleister, die Backup-Daten speichern, und an Unternehmen, die uns beim Marketing helfen.
Wir bewahren Ihre Daten für den Zeitraum auf, in dem Sie mit uns zusammenarbeiten, und bewahren danach eine vollständige Aufzeichnung Ihrer Angaben für mindestens zwei Jahre auf, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.