Sicherstellung von Standards beim IET London: Savoy Place

Als IET London: Savoy Place Der Veranstaltungsort im Zentrum Londons bereitet sich darauf vor, nach der Zulassung von Veranstaltungen mit sozialer Distanzierung sicher wieder zu öffnen, und hat seine umfangreichen Vorkehrungen zur Beruhigung der Veranstaltungsplaner mitgeteilt.

Die Zugänglichkeit des Veranstaltungsortes für Konferenzen, Vorträge, Tagungen und Produkteinführungen, der sich über vier Etagen mit gut belüfteten Räumen und zusätzlichem Außenraum erstreckt, hat Flexibilität bei der Festlegung neuer Veranstaltungskapazitäten ermöglicht, ohne die Sicherheit der Teilnehmer zu gefährden.

Nach eingehender Risikobewertung nutzt der Veranstaltungsort die Zeit der vorübergehenden Schließung, um seine Mitarbeiter in Bezug auf Abstandsregeln und Hygienemaßnahmen zu schulen. Der Betrieb und die Buchungsmöglichkeiten werden parallel weitergeführt. Obwohl die Mitarbeiter mit den neuen Verfahren bestens vertraut sind, stellt Savoy Place sicher, dass in allen Risikobereichen eine Desinfektion mittels Vernebelung durch speziell geschulte Mitarbeiter des GCC durchgeführt wird. Im Empfangsbereich werden Plexiglasscheiben installiert und Standardvorkehrungen wie Desinfektionsstationen und Entsorgungsbehälter für persönliche Schutzausrüstung (PSA) getroffen. Alle Besucher erhalten eine feste Ankunftszeit, um unnötige Warteschlangen und Menschenansammlungen zu vermeiden, und werden gebeten, ihre Symptomfreiheit zu bestätigen.

Die leistungsstarke Technologie von IET Venues ermöglicht es Savoy Place, für jede Veranstaltung maßgeschneiderte digitale Botschaften bereitzustellen, um wichtige Maßnahmen, die auf Bildschirmen im gesamten Gebäude angezeigt werden, zu wiederholen. Diese veranschaulichen auch die neuen Regeln für das Einbahnstraßensystem im Gebäude und erinnern die Teilnehmenden daran, sich sicher in Savoy Place zu bewegen. Jeder Raum ist mit einem eigenen Bildschirm und Videokonferenztechnik ausgestattet, sodass sich alle Teilnehmenden gleichzeitig auf einen Kanal schalten oder in jedem Raum unterschiedliche Sitzungen stattfinden können. Alle Rednerinnen und Redner erhalten Anweisungen, indem sie Ansteckmikrofone verwenden, um den Kontakt mit dem AV-Team zu minimieren.

Um den Erfolg von Hybridveranstaltungen zu gewährleisten, integriert das AV-Team gängige Online-Meeting-Plattformen in sein eigenes AV-System. So können Online- und Präsenzteilnehmer gleichzeitig mit Referenten und Rednern sowie untereinander interagieren. Mehrschichtige Videomischer und digitale Mischpulte ermöglichen die Verwaltung von Audio- und Videosignalen aus verschiedenen Quellen und Standorten und deren Zusammenführung in einem mehrstufigen Kommunikationslayout. Spezielle Hybridveranstaltungspakete bieten optionale Erweiterungen wie Sli.do, die in den Stream eingebunden werden können, um die Interaktivität zu fördern.

Savoy Place bietet die einzigartigen Services von IET.tv an. Das hauseigene Video- und Webcasting-Team mit eigenem, unabhängigem Sendekanal ermöglicht Live- und Nachbereitungs-Uploads in höchster Qualität. Hybride Events erfordern erstklassige AV- und Videoproduktion, um virtuellen Teilnehmern ein ebenso hochwertiges Erlebnis wie den Teilnehmern vor Ort zu bieten. Das erfahrene Team kennt den Veranstaltungsort wie seine Westentasche und weiß um jeden Winkel und Kniff, um eine unübertroffene Licht-, Ton- und Videoqualität zu gewährleisten.