Trainer teilen ihre Wunschliste an Veranstaltungsorten für inspirierendes Lernen

Das QEII Centre hat Untersuchungen durchgeführt, um herauszufinden, was Trainer bei der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort für inspirierende Lernprozesse wirklich suchen.

Die drei größten Frustrationen, die Schulungsanbieter bei der Buchung von Veranstaltungsorten für ihre Kurse erleben, sind die Feststellung, dass der Schulungsraum die falsche Größe hat, schlecht beleuchtet und falsch eingerichtet ist.

Schlechte Akustik, eine begrenzte Auswahl an Erfrischungen und mangelhafte IT-Systeme standen ebenfalls weit oben auf der Liste der größten Ärgernisse unter Trainern, wie eine Studie des führenden Londoner Veranstaltungsortes The QEII Centre ergab.

Da nach Aufhebung der Lockdown-Beschränkungen immer mehr Schulungen in Tagungs- und Veranstaltungsräumen stattfinden werden, müssen die Veranstaltungsorte wissen, wie sie die Anbieter und ihre Teilnehmer am besten bedienen können, um von diesem wachsenden Markt zu profitieren.

Laut den Ergebnissen einer Umfrage unter mehr als 500 Fachkräften, die für die Durchführung von Schulungen verantwortlich sind, besteht der Schlüssel zur Schaffung einer optimalen Lernumgebung darin, den Teilnehmern Zugang zu frischer Luft zu ermöglichen und eine inspirierende Aussicht zu bieten.

Ein modernes, ansprechend gestaltetes Zimmer mit der Möglichkeit zur Temperaturregulierung war ebenfalls ein Pluspunkt.

Um effektives Lernen zu fördern, ist die Raumgestaltung laut der Studie entscheidend. Radikalere Ansätze sind nicht im Trend, da lediglich 3% der Ansicht sind, dass Stehplätze für die Teilnehmenden das effektivste Format darstellen. Die beliebtesten Raumkonfigurationen zur Einbindung der Teilnehmenden sind stattdessen traditionelle Tischgruppen mit nach vorne gerichteten Stühlen oder ausreichend Platz zum Sitzen und für Gruppenarbeit. Dicht gefolgt wird diese hufeisenförmige Anordnung von Tischen und Stühlen.

Während Wanduhren als ständige Zeitanzeige eine untergeordnete Rolle spielten, betonten die Trainer, dass feste Pausen mit Verpflegung in einem separaten Raum die beste Möglichkeit seien, die Teilnehmer mit Energie zu versorgen. Dies sei flexiblen Pausen vorzuziehen, bei denen Getränke im Raum bereitstehen, wenn der Energiepegel sinkt.

Die Qualität des Caterings sollte bei der Auswahl von Veranstaltungsorten für Schulungen unbedingt berücksichtigt werden. Auf die Frage nach ihren schlimmsten Erfahrungen bei der Durchführung einer Schulung gaben viele Trainer an, dass das Essen stark zu wünschen übrig ließ. ‘Schlechte Qualität’, ‘nicht ausreichend, um die Energie zu steigern’ und ‘zu geringe Auswahl an Gemüse’ waren einige der Antworten.

Stromausfälle, IT-Pannen und Lärm außerhalb des Besprechungsraums wurden von vielen Trainern ebenfalls als Gründe für ihre schlechtesten Erfahrungen bei der Durchführung von Kursen an externen Veranstaltungsorten genannt.

Diane Waldron, Vertriebs- und Marketingdirektorin des QEII, sagte: “Die Pandemie hat viele Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt mit sich gebracht, und infolgedessen suchen viele Menschen nun nach Möglichkeiten zur Umschulung oder zur Auffrischung ihrer Kenntnisse, um an einen neuen Arbeitsplatz zurückzukehren oder dort eine neue Stelle anzutreten.“.

“Unsere Untersuchungen zeigen, dass 401 % der Schulungsfachleute für mehr als die Hälfte aller von ihnen durchgeführten Kurse externe Veranstaltungsorte nutzen, und ein noch höherer Prozentsatz – 911 % – gibt an, dass die Durchführung ihrer Schulungsveranstaltung außerhalb des Firmengeländes entweder unerlässlich oder hilfreich ist. Daher ist mit einer steigenden Nachfrage nach Veranstaltungsorten mit entsprechenden Einrichtungen zur Durchführung von Schulungen zu rechnen, sobald die Lockdown-Maßnahmen gelockert werden.“.

“Dieser Einblick in die Bedürfnisse professioneller Ausbilder und ihre Ansichten zu Umweltfaktoren, die dem Lernen förderlicher sind als andere, ist daher wertvoll für diejenigen, die Präsenzschulungen und -weiterbildungen buchen oder durchführen möchten.“.

“Das QEII Centre verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Durchführung von Schulungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen, bei denen das Lernen im Mittelpunkt steht. Unser Team hört den Schulungsanbietern genau zu, um sie hinsichtlich der besten Räumlichkeiten, Raumaufteilung und Ausstattung entsprechend den Bedürfnissen jedes einzelnen Kunden beraten zu können.”