Propósito

En los eventos de WVC (sociales o para clientes) incluimos a todo el mundo. Nuestro compromiso demuestra que estamos construyendo una cultura inclusiva que inspira, compromete y celebra la diversidad de nuestras sedes de WVC y de nuestros compañeros. Como tal, nos comprometemos a proporcionar un entorno agradable, seguro y acogedor en todos nuestros eventos, independientemente del sexo, la orientación sexual, la discapacidad, la raza y el origen étnico, las creencias o cualquier otra característica.

Este código de conducta describe nuestras expectativas en cuanto al comportamiento de los participantes, así como las consecuencias de su incumplimiento.

Todos nuestros actos son gratuitos y los asistentes recibirán una invitación para inscribirse, seguida de una confirmación/aceptación de la asistencia; los invitados inscritos en listas de espera sólo podrán asistir a discreción de un Director de la CMV y del lugar de celebración de la CMV.

Esperamos que todos los asistentes, incluidos delegados, visitantes de la exposición, ponentes, voluntarios, prensa y medios de comunicación, organizadores, personal del recinto, patrocinadores y expositores, respeten el código de conducta y garanticen una experiencia acogedora y positiva para todos.

Comportamiento previsto

Trata a los demás participantes con respeto y dignidad.
Los participantes/delegados no deben participar en ningún comportamiento degradante, discriminatorio o de acoso, ni introducir ningún material o discurso inaceptable.
Sea considerado, respetuoso y colaborador.
Respete todas las normas aplicables del evento y del lugar de celebración.
Cooperar con el personal del evento.
Presta atención a tu entorno y a los demás participantes.
Alerte a los organizadores del evento si observa una situación peligrosa o a alguien en apuros.

Comportamiento inaceptable

Los comportamientos y materiales inaceptables incluyen materiales o conductas intimidatorios, acosadores, hostigadores, abusivos, discriminatorios, despectivos o degradantes por parte de cualquier asistente al evento y a las actividades relacionadas con el mismo. Muchos de los lugares en los que se celebran los actos se comparten con miembros del público; por favor, sea respetuoso con todas las personas.
El acoso es cualquier conducta física, verbal o no verbal no deseada que tenga el propósito o el efecto de atentar contra la dignidad de alguien o de crear un ambiente intimidatorio,
hostil, degradante, humillante u ofensivo para ellos. Un solo incidente es acoso.
Ejemplos de acoso pueden ser:
- conducta física no deseada
- invadir el espacio personal
- insinuaciones sexuales no deseadas o comportamientos insinuantes
- enviar o mostrar material que algunos puedan considerar ofensivo
- uso inapropiado de desnudos y/o imágenes sexuales en espacios públicos (incluidas diapositivas de presentaciones) correos electrónicos, mensajes de texto o contenidos de redes sociales ofensivos
- chistes o comentarios que algunos puedan considerar ofensivos
- degradar o menospreciar a una persona
- intimidación deliberada
- acoso o seguimiento
- fotografías o grabaciones no deseadas
- interrupción continuada de charlas u otros actos (ya sea verbal o de otro tipo)

El acoso es un comportamiento ofensivo, intimidatorio, malicioso o insultante que implica un abuso de poder que puede hacer que una persona se sienta vulnerable, molesta, humillada, menoscabada o amenazada.
Ejemplos de acoso pueden ser:
- amenazas físicas o psicológicas
- intimidación
- comentarios inapropiados y/o despectivos
- ignorar o rehuir a alguien
- maltrato físico, escrito, verbal o de otro tipo
- molestia
- empujar, zarandear o utilizar cualquier tipo de fuerza física contra cualquier persona, que de algún modo cree una perturbación perturbadora o peligrosa, o cree aprensión en una persona.
Es importante tener en cuenta que los acusados de intimidación y acoso no siempre son conscientes de que han ofendido. Una cuestión clave no es si la conducta era intencionada por parte del autor, sino si es no deseada por parte del receptor.
Posesión de cualquier objeto que pueda utilizarse como arma, que pueda causar peligro a otras personas si se utiliza de determinada manera.
Cualquier comportamiento o lenguaje violento, lascivo u ofensivo, incluido, entre otros, el uso de lenguaje, materiales o conductas sexualmente explícitos u ofensivos, o cualquier lenguaje, comportamiento o contenido que contenga blasfemias, gestos obscenos o insultos racistas, religiosos o étnicos.
La posesión de bebidas alcohólicas, excepto en las zonas específicamente designadas para el consumo de alcohol. Por favor, beba de forma responsable.
Poseer cualquier sustancia ilegal, incluidos, entre otros, estupefacientes, marihuana u otras drogas ilegales.
Fumar - excepto en las zonas designadas.
Reunirse con el propósito o el resultado de alterar el orden público, cometer cualquier acto ilegal o adoptar cualquier comportamiento ofensivo.
Incumplimiento de cualquier norma o reglamento del recinto.

Consecuencias del incumplimiento del código de conducta

No se tolerará ningún comportamiento inaceptable por parte de asistentes, invitados, delegados, visitantes de la exposición, ponentes, voluntarios, prensa y medios de comunicación, organizadores, personal del recinto, patrocinadores y expositores.

Las personas a las que se pida que abandonen un comportamiento inaceptable deberán obedecer inmediatamente. Si un participante incumple el código de conducta, los organizadores del evento tomarán medidas, que pueden incluir la expulsión del evento sin previo aviso.

Si se sospecha que se ha cometido un delito, puede considerarse la posibilidad de emprender acciones legales, que pueden denunciarse a la Policía o a otras autoridades competentes.

Comportamiento inaceptable durante los eventos virtuales

Los delegados deberán seguir el comportamiento previsto en el punto 2.

Los delegados no deben utilizar el chat de forma inapropiada, esto puede incluir:

Uso de lenguaje inapropiado - improperios / palabrotas.
Compartir enlaces sobre productos comerciales / servicios / publicidad.
Atacar verbalmente a un orador o delegado.
Los delegados no deben hacerse pasar por otra persona.
Los delegados no deben utilizar el turno de preguntas y respuestas para mantener conversaciones.

Consecuencias del comportamiento inaceptable durante los actos virtuales de la CMV

Los mensajes inapropiados serán eliminados. Se contactará en privado con el delegado responsable para informarle de por qué se ha eliminado su mensaje y se le enviará una advertencia. Si el delegado sigue enviando mensajes inapropiados, será expulsado del evento.

Las infracciones graves serán motivo de expulsión del evento. Esto queda a discreción del moderador. El delegado será informado por correo electrónico del motivo de su expulsión.

El chat podrá retirarse mientras dure el evento.

Qué hacer si presencias o experimentas un comportamiento inaceptable

Si es testigo de un comportamiento inaceptable o tiene cualquier otra duda, notifíquelo al organizador o al director del CMV lo antes posible. Todos los informes serán totalmente confidenciales.

Los directores del CMV estarán disponibles para ayudar a los participantes y, cuando proceda, se pondrán en contacto con la seguridad del recinto o con la policía local. Nuestro objetivo es garantizar que todos los participantes se sientan seguros durante el evento. Puede denunciar un comportamiento inaceptable a cualquier miembro del personal de una sede miembro del CMV o a cualquier director de la junta del CMV, o por correo electrónico a [email protected].

Un participante nunca debe hacer a sabiendas una acusación falsa o engañosa.

Rendición de cuentas

Esperamos que todos los participantes e invitados (personal, patrocinadores, expositores, voluntarios, ponentes, asistentes a conferencias y exposiciones, prensa y medios de comunicación y otros invitados) respeten este código de conducta en todas las sedes del CMV y en los actos sociales relacionados con el CMV.

Fotografía/filmación

En nuestros actos pueden realizarse grabaciones y fotografías. Se solicitará el consentimiento por escrito para las fotografías en las que aparezcan personas concretas.

En los formularios de inscripción y en los carteles se indicará claramente cuándo se está filmando y fotografiando, lo que permitirá a WVC filmar y tomar fotografías de grupos y multitudes.

Si un asistente no desea ser filmado o fotografiado, póngase en contacto con cualquiera de los directores de la CMV.

Código de conducta para eventos de la Westminster Venue Collection (WVC)