IET London : Savoy Place donne des conseils pour rester fidèle aux valeurs de sa marque à la maison

Excellence, intégrité et travail d'équipe : telles sont les valeurs de l'IET et, en tant que telles, elles sont reflétées par l'équipe chargée des événements à l'IET. IET Londres : Savoy PlaceLa Commission européenne est prête à s'engager dans cette voie, même en cette période nouvelle et pleine de défis.

Bien que nous ayons pris la décision nécessaire de reporter tous les événements prévus au moins jusqu'à la fin du mois de juin, notre monde ne s'est en aucun cas arrêté.Cette accalmie dans les procédures immédiates nous a donné l'occasion de nous pencher plus avant sur l'expérience du client, sur la manière dont nous pouvons appliquer les dernières technologies pour la mise en réseau et sur la manière dont nous pouvons adapter les événements futurs afin de réduire les coûts évitables pour les clients grâce à des alternatives numériques.

Notre équipe organise des événements dans le monde entier, dont certains jusqu'en septembre 2023, et il y a donc toujours un travail important à accomplir.Voici comment nous mettons en pratique nos valeurs tout en travaillant à domicile, avec quelques conseils pour vivre les valeurs de marque de votre propre entreprise.

L'excellence

Une planification efficace implique de ne jamais rester inactif. C'est l'occasion rêvée d'agir sur cette longue liste d'idées de développement qui a tendance à être éclipsée par des nécessités plus urgentes dans la vie professionnelle de tous les jours. Il est temps de passer au peigne fin les stratégies et les procédures internes afin de garantir l'efficacité des processus d'inscription en ligne aux événements, la convivialité optimale du site web et les innovations technologiques de pointe.

Alors que nous parlons d'isolement physique, les possibilités d'imagination et d'innovation restent illimitées. Il y a quelques semaines, nous avons participé à une réunion d'entreprise en ligne pour plus de 400 membres du personnel de l'IET, avec des questions et réponses pour que chacun puisse s'impliquer. Cette réunion a été un excellent exercice pour nous, alors que nous nous préparons à l'essor des événements hybrides. Il s'agit d'une période d'expansion et d'affinement pour s'assurer qu'au moment où nos portes rouvriront, nous accélérerons à toute vitesse.

Conseil : en équipe, dressez une liste des idées et des actions qui ont été évitées jusqu'à présent par manque de temps, et non par manque de budget. Classez-les par ordre de priorité, en décomposant à la fois les avantages immédiats et les avantages à long terme pour l'entreprise. Bien que nous soyons enclins à donner la priorité à ce qui offre un retour sur investissement plus rapide, nous ne devons pas négliger la situation dans son ensemble.

Intégrité

Nous pensons que les entreprises ont la responsabilité sociale de prendre en compte les besoins des personnes vulnérables en ces temps difficiles, en identifiant les moyens de les aider avec les ressources dont elles disposent.Nous avons rouvert nos portes à Savoy Place pour en faire une zone de repos pour les services d'urgence et les travailleurs clés au cours des prochaines semaines, offrant des moments de répit avec de l'eau fraîche et l'utilisation des installations privées.

En outre, nous avons consacré beaucoup de temps à notre responsabilité environnementale et nous mettons à profit cette période de fermeture pour explorer de nouveaux moyens de rendre les sites de l'IET et les événements que nous organisons plus durables en vue de notre réouverture. Il s'agit notamment de supprimer le papier et le plastique, de travailler avec nos sponsors et nos exposants sur les cadeaux publicitaires et de revoir nos chaînes d'approvisionnement pour nous assurer que nous organisons les événements les plus écologiques possibles.

Conseil : c'est le moment idéal pour réévaluer la façon dont votre entreprise peut contribuer à la vie de votre communauté locale. Continuez sur votre lancée, prenez contact avec les organisations caritatives locales pour comprendre leurs besoins les plus importants et voyez comment vous pouvez continuer à respecter vos valeurs fondamentales.

Travail d'équipe

Une réunion d'équipe virtuelle pour rester concentré, discuter des priorités et répartir les responsabilités au sein de l'équipe est une excellente façon de commencer la journée, tout en partageant des pensées et des tasses de thé !

Il est important pour nous que notre équipe reste connectée et enracinée, et que nous nous appuyions sur les excellentes relations que nous avons lorsque nous sommes sur place, en train d'organiser des événements. Nous passons généralement beaucoup de temps ensemble et cela n'a pas vraiment changé parce que nous travaillons à domicile, même si c'est virtuellement.

Le bien-être est devenu plus important que jamais et, à ce titre, plusieurs initiatives ont été mises en œuvre pour renforcer les compétences et la communication, avec un centre de ressources central mis à la disposition de chaque équipe avec des sessions d'apprentissage en ligne et des groupes de discussion virtuels. Notre prochaine session portera sur la résilience en période de changement, le développement de routines saines et l'autocompassion.

Les collègues ont également été invités à participer au "Global Wellbeing Challenge", une initiative mondiale visant à rester en forme et en bonne santé mentale en ces temps exceptionnels. En équipe, les membres du personnel doivent consigner toutes les activités qui leur permettent de rester en forme mentalement et physiquement, par exemple courir, peindre, lire, et chaque tranche de 10 minutes d'activité est récompensée par un kilomètre. Au bout de quatre semaines, l'équipe qui aura accumulé le plus de kilomètres gagnera un prix.

Conseil : les périodes difficiles ne durent pas, les équipes difficiles, elles, durent ! Prenez le temps de vous regrouper, même si vous n'êtes pas physiquement ensemble. Prenez des nouvelles des uns et des autres. Participez à des activités amusantes. Le retour au bureau n'en sera que plus facile.