Garantir les normes à l'IET Londres : Savoy Place

Comme IET Londres : Savoy Place En prévision d'une réouverture en toute sécurité pour des événements respectant la distanciation sociale dès que cela sera autorisé, le lieu situé en plein cœur de Londres a partagé ses nombreuses précautions afin de rassurer les organisateurs d'événements.

L'accessibilité du lieu pour les conférences, les exposés, les réunions et les lancements de produits, réparti sur quatre étages avec des salles bien ventilées et un espace extérieur supplémentaire, a permis une grande flexibilité dans la redéfinition des capacités d'accueil des événements sans compromettre la sécurité des participants.

Suite à une évaluation approfondie des risques, l'établissement profite de cette fermeture temporaire pour former son personnel aux mesures de distanciation sociale et d'hygiène, tout en continuant à assurer ses activités et à prendre les réservations à distance. Bien que le personnel soit parfaitement familiarisé avec ces nouvelles procédures, Savoy Place veillera à ce que la désinfection par nébulisation soit effectuée par des agents GCC spécialement formés dans toutes les zones à risque. Des écrans en plexiglas sont installés à la réception et les précautions habituelles, telles que la mise à disposition de bornes de désinfection et de poubelles pour les équipements de protection individuelle (EPI), seront mises en œuvre. Chaque visiteur se verra attribuer un créneau horaire afin d'éviter les files d'attente et les attroupements, et devra confirmer l'absence de symptômes à des fins de traçabilité.

Grâce à la technologie de pointe d'IET Venues, Savoy Place propose une messagerie numérique personnalisée pour chaque événement, rappelant les mesures importantes affichées sur les écrans du bâtiment. Ces écrans illustrent également les nouvelles règles de circulation à sens unique, afin de guider les participants dans leurs déplacements en toute sécurité. Chaque salle est équipée d'un écran et d'un système de visioconférence, permettant ainsi à tous les participants de se connecter simultanément à une même chaîne ou d'organiser des sessions distinctes dans chaque salle. Les intervenants seront munis de micros-cravates pour limiter les contacts avec l'équipe audiovisuelle.

Pour garantir le succès des événements hybrides, l'équipe audiovisuelle a intégré les plateformes de visioconférence les plus populaires à son propre système. Ainsi, les participants en ligne et en présentiel peuvent interagir simultanément avec les présentateurs et les intervenants, ainsi qu'entre eux. Des mélangeurs vidéo multicouches et des consoles de mixage numériques permettent de gérer les flux audio et vidéo provenant de différentes sources et de différents lieux, et de les fusionner au sein d'une interface de communication à plusieurs niveaux. Des solutions dédiées aux événements hybrides proposent des modules complémentaires optionnels, tels que Sli.do, qui peuvent être intégrés au flux vidéo pour favoriser l'interactivité.

Savoy Place offre les services uniques d'IET.tv, en utilisant son équipe interne de vidéo et de webcasting avec son propre canal de diffusion indépendant, offrant à la fois des téléchargements en direct et après l'événement selon les normes les plus élevées. Les événements hybrides nécessitent une production audiovisuelle et vidéo de haute qualité afin que les participants virtuels vivent une expérience similaire à celle des participants en personne. Connaissant les moindres recoins du lieu, l'équipe expérimentée connaît chaque angle et chaque astuce cachée pour s'assurer que l'éclairage, le son et la diffusion de la vidéo sont d'une qualité inégalée.