Les sites de Westminster unissent leurs forces pour accueillir des événements flexibles dans un monde post-Covid et au-delà

Quatre des principaux sites de Westminster se sont réunis pour offrir 97 espaces événementiels très flexibles et sûrs, alors qu'ils s'apprêtent à rouvrir en octobre, après des mois de confinement pendant la pandémie mondiale de Covid-19.

Le Campus Westminster est une toute nouvelle collaboration de lieux comprenant Central Hall Westminster, Centre QEII, Church House Westminster et One Great George Street. Cette alliance a été créée dans le cadre d'un effort commun visant à renforcer la sûreté, la sécurité et l'espace pour la "nouvelle normalité" des événements post-pandémiques au cœur de Westminster.

Les sites du campus de Westminster offriront encore plus de flexibilité pour tenir compte des nouvelles capacités et des règles d'éloignement physique appliquées à la suite de la pandémie. En fonction de la demande, les sites travailleront ensemble pour accueillir un événement dans plusieurs lieux afin de garantir un maximum de sûreté, de sécurité et de flexibilité dans le respect des directives gouvernementales. Grâce à ce partenariat unique, il n'y aura qu'un seul point de contact et un seul contrat, ce qui facilitera le processus et le rendra moins stressant.

En outre, tous les établissements du campus de Westminster sont membres de la Meetings Industry Association (mia) et ont obtenu le label AIM Secure - la nouvelle accréditation professionnelle renforcée qui comprend des protocoles essentiels de prévention et de contrôle des infections - ce qui démontre aux acheteurs leur engagement à offrir un service de première classe en toute sécurité et de manière responsable pour la santé du personnel et des clients.

En unissant leurs forces de cette manière, les quatre sites sont en mesure de fournir un total de 97 espaces polyvalents pour des événements dans le centre de Westminster avec ses excellentes liaisons de transport - tous à proximité des Chambres du Parlement, de Big Ben et de l'abbaye de Westminster. Les organisateurs d'événements peuvent également profiter de vastes ressources pour l'hébergement et d'autres besoins importants.

Avant de créer le Westminster Campus, le groupe a mené des enquêtes minutieuses auprès de sa clientèle pour connaître ses attentes et ses objectifs. L'enquête a révélé que 60% des organisateurs d'événements seraient intéressés par l'organisation d'un événement dans le centre de Londres si on leur offrait une capacité accrue en partenariat avec d'autres lieux. L'enquête a également révélé que la moitié des organisateurs envisagent d'organiser des événements en personne entre octobre 2020 et mars 2021, une période qui devrait donc être très chargée pour les sites.

Un porte-parole du Campus Westminster commente : "Ce nouveau collectif est très intéressant et nous pensons que ce n'est que le début d'une nouvelle façon de travailler pour l'industrie de l'événementiel, non seulement pendant cette période, mais aussi à l'avenir.

"Le secteur de l'événementiel a toujours été plus collaboratif que compétitif, et il n'a jamais été aussi important de travailler avec d'autres dans la période très difficile que nous traversons. Tout aussi important, nous voulons être en mesure d'offrir à nos clients fidèles un service exemplaire tout en respectant les directives du gouvernement pour assurer notre sécurité à tous. Tous les sites concernés se sont engagés à donner à nos clients et à notre personnel la confiance nécessaire pour reprendre les événements en face-à-face en maintenant des pratiques sûres, sécurisées et responsables.

Jane Longhurst, directrice générale de la mia, déclare : "Il est essentiel pour la survie à long terme du secteur que nous adoptions une approche créative pour offrir des solutions intelligentes aux acheteurs d'événements. Nous sommes donc ravis de voir quatre membres de la mia - tous basés à proximité au cœur de Westminster - collaborer pour permettre aux réunions d'affaires et aux événements en direct de se dérouler en toute sécurité avec beaucoup d'espace, quelles que soient leurs exigences."