Das Gebäude in der Carlton House Terrace 10-11 veranstaltet sein erstes Event nach dem Lockdown.

Im Sommer, 10-11 Carlton House-Terrasse Im Rahmen der ersten Veranstaltung, die der Londoner Veranstaltungsort seit der Wiedereröffnung nach dem Lockdown im Frühjahr ausrichten konnte, fand eine Podiumsdiskussion für den Leverhulme Trust statt.

Sie wollten einen neuen Direktor ernennen und erkannten, dass dies am besten in einem persönlichen Gespräch erfolgen sollte. Der Leverhulme Trust ist eine große britische Förderorganisation, die seit fast 100 Jahren Forschungsprojekte, Stipendien, Beihilfen und vieles mehr finanziert.

Der Trust hatte mehrere Kriterien für die Wahl des Veranstaltungsortes, und 10-11 Carlton House Terrace erwies sich als ideal. Wichtig war ihm, dass die Podiumsdiskussion an einem vertrauten Ort stattfand; die Lage musste zentral und gut erreichbar sein; der Veranstaltungsort musste ausreichend Platz für die Gruppe bieten, und er musste sich darauf verlassen können, dass das Team den Tag reibungslos und professionell abwickeln würde. Die Anfrage ging Mitte Mai ein, und die Planung begann umgehend.

Da der Lockdown während der gesamten Planungsphase noch in vollem Gange war, sorgte das Team für regelmäßige Kommunikation mit dem Trust über Neuigkeiten und Änderungen der geltenden Bestimmungen. Der Kunde schätzte dies sehr: “Die Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung war hervorragend. Wir hatten keinerlei Bedenken, und alle unsere Anfragen wurden positiv und umgehend beantwortet.” Das Team von 10-11 stellte außerdem sicher, dass die Teilnehmer über die am Veranstaltungsort geltenden Regeln informiert waren.

Insgesamt nahmen sieben Personen an der Veranstaltung teil. Diese kleine Gruppe war ideal, um alle Anwesenden schnell wieder in den gewohnten Ablauf zu integrieren und sicherzustellen, dass sich alle an die neuen Sicherheitsmaßnahmen hielten.

Der Tag begann mit gestaffelten Ankunftszeiten zwischen 9:00 und 9:30 Uhr, um Ansammlungen von Gästen am Eingang zu vermeiden. Alle Gäste mussten sich die Hände desinfizieren und ihre Ankunft für das eingerichtete Kontaktnachverfolgungssystem bestätigen. Während alle Mitarbeiter im Veranstaltungsort Masken tragen müssen, ist dies für Gäste nicht erforderlich – sofern sie einen sicheren Abstand einhalten können. Ein Einbahnstraßensystem im gesamten Gebäude trägt dazu bei, dass dies jederzeit möglich ist.

Das Team arbeitete im Vorfeld der Veranstaltung intensiv daran, sicherzustellen, dass diese zusätzlichen Prozesse den Ablauf nicht beeinträchtigen würden. Der Kunde bestätigte dies mit den Worten: “Wir hatten nicht das Gefühl, dass die COVID-Maßnahmen unseren Tag beeinträchtigt haben. Sicherheit hatte oberste Priorität, und wir haben uns alle jederzeit sicher gefühlt.” Nach der Ankunft wurde jeder Gast in den Musikraum im Obergeschoss begleitet und von den Mitarbeitern des Caterings mit Tee und Kaffee bedient, um jegliche Berührungspunkte zu minimieren.

Angrenzend an den Musikraum befand sich der Ratssaal, der als Veranstaltungsort für die Interviews gewählt wurde. Normalerweise bietet der Raum in Konferenzbestuhlung Platz für bis zu 32 Teilnehmer, doch der Kunde stimmte einer quadratischen Anordnung für acht Personen zu, um einen Sicherheitsabstand von 2 Metern zwischen den Anwesenden zu gewährleisten. Mineralwasserflaschen standen bereit, und auf Wunsch wurden zusätzlich Tee und Kaffee angeboten.

Der hauseigene Caterer von 10-11 Carlton House Terrace, Searcys, entwickelte ein speziell für Veranstaltungen konzipiertes, kontaktloses Menü und schulte sein Personal, um Speisen auf neue, sicherere Weise zu servieren. Für jeden Gast wurde eine individuelle Bento-Box mit neu interpretierten klassischen Sandwiches, Salat, Beilagen und einem Dessert zubereitet. Die Boxen kamen bei den Gästen gut an, und der Service verlief sicher und reibungslos.

Nehmen Sie Kontakt mit dem 10-11-Team auf unter 020 7969 5224 oder unter [email protected].