10-11 Carlton House Terrace acoge su primer evento tras el confinamiento.

En verano, 10-11 Carlton House Terrace El evento, que tuvo lugar en Londres tras su reapertura después del confinamiento de primavera, fue organizado por una mesa redonda para la Fundación Leverhulme.

Buscaban nombrar a un nuevo director y reconocieron que era un proceso que se realizaba mejor en persona. El Leverhulme Trust es una importante organización británica que concede subvenciones y que lleva casi 100 años financiando investigaciones, becas, ayudas económicas y otros proyectos.

La Fundación tenía varios criterios que debía cumplir el lugar elegido, y el número 10-11 de Carlton House Terrace resultó ser perfecto. Era importante para ellos que el panel se celebrara en un lugar familiar; debía estar en una ubicación céntrica y conveniente; el lugar debía contar con espacios lo suficientemente amplios para acoger a su grupo y necesitaban tener la seguridad de que podían confiar en que el equipo se desarrollaría la jornada de forma fluida y profesional. Su consulta llegó a mediados de mayo y la planificación se puso en marcha de inmediato.

Durante el proceso de planificación, mientras el confinamiento seguía vigente, el equipo mantuvo una comunicación constante con la Fundación sobre cualquier novedad o cambio en la normativa vigente. El cliente lo valoró positivamente: “La comunicación previa al evento fue excelente. No nos dieron motivos para preocuparnos y todas nuestras consultas fueron respondidas de forma positiva y rápida”. El equipo también se aseguró de que los asistentes conocieran los procedimientos que debían seguir en el recinto.

En total, asistieron siete personas. Este pequeño grupo fue perfecto para que todos en el lugar retomaran rápidamente la rutina y facilitó el cumplimiento de las nuevas medidas de seguridad.

La jornada comenzó con horarios de llegada escalonados entre las 9:00 y las 9:30 para evitar aglomeraciones en la entrada. Además, debían desinfectarse las manos y confirmar su llegada para el sistema de rastreo de contactos. Si bien todo el personal del recinto debe usar mascarilla, los asistentes no, siempre que puedan mantener la distancia física de seguridad. Un sistema de circulación unidireccional en todo el edificio garantiza que esto sea posible en todo momento.

El equipo trabajó arduamente en los preparativos del evento para garantizar que estos procesos adicionales no interfirieran con el desarrollo del día, y como prueba de ello, el cliente comentó: “No sentimos que los protocolos COVID obstaculizaran nuestro día en absoluto. La seguridad era la principal preocupación y todos nos sentimos seguros en todo momento”.” Tras su llegada, cada invitado fue acompañado a la sala de música en la planta superior, donde el personal de catering le sirvió té y café, lo que contribuyó a minimizar el contacto físico.

Contigua a la Sala de Música, la Sala del Consejo fue el espacio elegido para celebrar las entrevistas. Si bien normalmente la sala tendría capacidad para hasta 32 delegados en formato de sala de juntas para un evento de este tipo, el cliente accedió a una disposición cuadrada hueca para ocho personas con el fin de garantizar una distancia de seguridad de 2 metros entre los asistentes. Se incluyó agua mineral embotellada en la mesa y se preparó té y café adicionales para los invitados que lo solicitaran.

El servicio de catering interno de 10-11 Carlton House Terrace, Searcys, diseñó un menú especial sin contacto para eventos y capacitó a su personal para servir la comida de una manera más segura. Se prepararon cajas bento individuales para cada invitado, que contenían sándwiches clásicos reinventados, ensalada, guarniciones y postre. Las cajas fueron muy bien recibidas por los asistentes y el servicio se realizó de forma segura y exitosa.

Ponte en contacto con el equipo de 10-11 llamando al 020 7969 5224 o escribiendo a [email protected].