Le 10-11 Carlton House Terrace accueille son premier événement post-confinement.

En été, 10-11 Carlton House Terrace L'établissement a accueilli un panel d'entretiens pour le compte du Leverhulme Trust lors du premier événement que la salle londonienne a pu organiser depuis sa réouverture après le confinement du printemps.

Ils cherchaient à nommer un nouveau directeur et savaient qu'il était préférable de mener ce processus en face à face. La Fondation Leverhulme est une importante organisation britannique de financement de la recherche qui soutient des projets de recherche, des bourses de recherche, des programmes d'études et d'autres initiatives depuis près d'un siècle.

L'association avait plusieurs critères pour le choix du lieu et le 10-11 Carlton House Terrace s'est avéré idéal. Il était important pour elle que la réunion se déroule dans un endroit familier, idéalement situé et central, avec des espaces suffisamment grands pour accueillir le groupe. Elle tenait également à pouvoir compter sur l'équipe pour assurer le bon déroulement de la journée. Sa demande est arrivée mi-mai et l'organisation a immédiatement commencé.

Le confinement étant toujours en vigueur durant toute la phase de planification, l'équipe a veillé à communiquer régulièrement avec le Trust concernant toute information ou modification de la réglementation en vigueur. Le client a apprécié cette approche : “ La communication en amont de l'événement a été excellente. Ils nous ont rassurés et toutes nos questions ont reçu une réponse positive et rapide. ” L'équipe 10-11 s'est également assurée que les participants soient informés des procédures à suivre sur place.

Au total, sept personnes étaient présentes. Ce petit groupe a permis à chacun de reprendre rapidement ses marques et de s'assurer facilement du respect des nouvelles mesures de sécurité.

La journée a débuté par des arrivées échelonnées entre 9h00 et 9h30 afin d'éviter les attroupements à l'entrée. Les invités devaient se désinfecter les mains et confirmer leur arrivée pour le système de traçabilité mis en place. Si le port du masque est obligatoire pour tout le personnel, il n'est pas obligatoire pour les invités, à condition qu'ils respectent la distanciation physique. Un système de circulation à sens unique dans tout le bâtiment permet de garantir le respect de cette distanciation.

L'équipe a travaillé sans relâche en amont de l'événement pour s'assurer que ces procédures supplémentaires n'empiètent pas sur le bon déroulement de la journée. Le client en témoigne : “ Les mesures liées à la COVID n'ont absolument pas perturbé notre événement. La sécurité était notre priorité absolue et nous nous sommes tous sentis en sécurité du début à la fin. ” À leur arrivée, chaque invité était accompagné à l'étage, dans la salle de musique, où le personnel de restauration lui servait du thé et du café, contribuant ainsi à minimiser les contacts.

Adjacente à la salle de musique, la salle du conseil a été choisie pour les entretiens. Bien que cette salle puisse habituellement accueillir jusqu'à 32 délégués en configuration salle de réunion pour un événement de ce type, le client a opté pour une disposition en carré creux pour huit personnes afin de garantir une distance de sécurité de 2 mètres entre les participants. De l'eau minérale en bouteille était mise à disposition sur la table et du thé et du café supplémentaires étaient proposés aux invités sur demande.

Le traiteur de l'établissement situé au 10-11 Carlton House Terrace, à Searcys, a élaboré un menu sans contact spécialement conçu pour les événements et a formé son personnel aux nouvelles méthodes de service, plus sûres. Des bentos individuels ont été préparés pour chaque convive, contenant des sandwichs classiques revisités, de la salade, des accompagnements et un dessert. Ces bentos ont rencontré un vif succès auprès des participants et le service s'est déroulé dans le respect des règles sanitaires.

Contactez l'équipe 10-11 au 020 7969 5224 ou à [email protected].