RSA House und der Caterer CH&CO veranstalten ihr erstes hybrides ‘Safer Event’ mit Hire Space

Preisgekrönter Veranstaltungsort im Zentrum Londons RSA-Haus, Die Catering-Spezialisten von CH&CO und die Event-Buchungsplattform Hire Space haben sich im August zusammengetan, um ihr erstes gemeinsames ‘Safer Event’ auszurichten.

Der Strategietag für Hire Space bot dem Team die Gelegenheit, in einer ihrer zertifizierten ‘Safer Venues’ die Arbeit wieder aufzunehmen und den längst überfälligen Teamaustausch nachzuholen. Ziel von RSA war es, alle neuen Abläufe in die Praxis umzusetzen und die Veranstaltungen parallel zur Einführung der neuen sicheren Menüs von CH&CO und des Hybrid-Eventangebots von RSA in Zusammenarbeit mit Radiance Production wieder in Gang zu bringen.

Die Veranstaltung fand gemäß den Sicherheitsrichtlinien des Whitepapers ‘Sicherere Veranstaltungen – Ein Handlungsrahmen’ sowie den Empfehlungen von Gesundheitsbehörden, Regierungsstellen und Branchenverbänden statt. Zwanzig Mitarbeiter des Hire Space-Teams waren persönlich anwesend, zehn weitere nahmen virtuell aus aller Welt teil. In einer Umfrage nach der Veranstaltung bewerteten die Teilnehmer die Sicherheit mit 9,2 von 10 Punkten.

Der Tag begann mit der gestaffelten Ankunft der Gäste und der Durchführung digitaler, kontaktloser Temperaturmessungen durch ein Mitglied des RSA-Empfangsteams. Beim Betreten des Veranstaltungsortes desinfizierten sich die Gäste die Hände und erhielten ein mit dem Logo ‘Safer Events’ versehenes Handdesinfektionstuch sowie ein Gerät, mit dem sie die Türen im gesamten Veranstaltungsort berührungslos öffnen konnten – eine sehr durchdachte Geste, wie ein Mitglied des Hire Space-Teams anmerkt., “Es wurden zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen getroffen, was beruhigend war. Desinfektionsmittel, Masken und Messingschlüssel am Eingang vermittelten von Anfang an den Eindruck einer sicheren Veranstaltung.”.

Im gesamten Veranstaltungsbereich wurde eine umfassende Beschilderung angebracht, darunter Bodenmarkierungen zur Einhaltung des Mindestabstands von zwei Metern im Außenbereich, um Warteschlangen zu lenken. Zusätzlich sorgten Bodenmarkierungen sowie digitale und personelle Hinweisschilder in den Veranstaltungsräumen und öffentlichen Bereichen für einen Einbahnstraßenverkehr, um die Kontakte zwischen Mitarbeitern und Gästen zu minimieren. In einer nach der Veranstaltung durchgeführten Umfrage, die dem Team von Hire Space zugesandt wurde, bewerteten die Gäste ihr allgemeines Sicherheitsgefühl mit 9,2 Punkten.

Am Vormittag unternahm das Team von Hire Space eine Führung durch die Räumlichkeiten, die vom RSA-Verkaufsteam geleitet wurde und ihnen einen Einblick in die elf einzigartigen und vielseitigen Veranstaltungsräume von RSA ermöglichte. Dazu gehörten der neu renovierte Prince Philip Room und der Romney Room, die ikonischen Gewölbe und das charmante Auditorium mit freigelegtem Backsteinmauerwerk. Laura Pearce, Vertriebsleiterin von RSA House, sagt:, “Nach wochenlanger, gründlicher Vorbereitung, um den Veranstaltungsort mit neuen und verstärkten Sicherheitsvorkehrungen für die Wiedereröffnung vorzubereiten, war es aufregend, unser erstes ‘Safer Event with Hire Space’ auszurichten. Dies war für uns alle eine Gelegenheit, die ”neue Normalität‘ zu erleben und von den neuen Abläufen zu lernen, die wir eingeführt haben.“. Laura fährt fort:, “Es ist uns unglaublich wichtig, unseren Kunden und der Branche zu versichern, dass wir trotz der veränderten Zeiten Veranstaltungen sicher durchführen können, solange wir die Richtlinien einhalten und den besonderen Charakter des Events bewahren. Wir sind weiterhin für Sie da und freuen uns sehr darauf, in den kommenden Wochen und Monaten weitere Events dieser Art auszurichten!”

Da Selbstbedienungsstationen der Vergangenheit angehören, organisierte das RSA-Team den gesamten Cateringservice hinter Plexiglaswänden, um die Anzahl der Kontaktpunkte zu minimieren. Die individuell zusammengestellten, energiespendenden Frühstückstüten enthielten griechischen Joghurt mit gemischtem Beerenkompott, einen Blaubeermuffin, einen Haferriegel und einen Sommerbeeren-Bananen-Smoothie. Spanische Bento-Boxen, die unter anderem Wurstwaren von Brindisa aus dem Borough Market enthielten, waren ein Highlight des Tages.

Die Nachmittagssitzung fand im beeindruckenden, geschichtsträchtigen Großen Saal statt, der einen wahrhaft unvergesslichen Rahmen für jede Veranstaltung bietet. Den Auftakt bildete eine Begrüßungsrede von Charlotte Sumners, Leiterin der Geschäftsentwicklung der RSA, über die Geschichte der RSA und des Gebäudes sowie einen Überblick über die aktuellen Arbeitsbereiche der RSA. Die Gewinne aus den Veranstaltungen im RSA finanzieren diese Programme, darunter ‘Zukunft der Arbeit’, ‘Regenerative Zukunft/Nachhaltigkeit’ und ‘Gerechte Bildung’. Amanda Ursell, zertifizierte Ernährungsberaterin von CH&CO, schaltete sich virtuell aus Italien zu und sprach über ‘Was Sie essen, kann Ihr Immunsystem stärken’. Sie gab außerdem wertvolle Tipps, wie man Bildschirmmüdigkeit entgegenwirken kann.

Der Tag klang mit einem exklusiven Kinoerlebnis im äußerst komfortablen und charmanten Vorführraum des Hauses, dem Durham Street Auditorium, aus, der auf dem letzten erhaltenen Abschnitt einer viktorianischen Kopfsteinpflasterstraße aus dem 18. Jahrhundert errichtet wurde. Die Gäste konnten sich in angemessener Weise unterhalten und dabei den vorgeschriebenen Abstand von zwei Metern einhalten, während sie einen Film ihrer Wahl genossen. CH&CO Es wurden abgepacktes Popcorn und Süßigkeiten zum Selbermischen angeboten, was zu einem authentischen Kinoerlebnis beitrug.

Das RSA House wurde kürzlich mit den Auszeichnungen ‘Safer Events’ von Hire Space und ‘Good to Go’ von Visit England geehrt. Der Veranstaltungsort eignet sich für Tagungen und Hochzeiten mit bis zu 30 Gästen sowie für alle anderen Veranstaltungen ab 1 Person.^st Oktober (vorbehaltlich behördlicher Richtlinien).