Le Centre QEII accueille la conférence X3DMedia NXT BLD

Du 8 au 15 octobre 2020, à Londres Centre QEII X3DMedia a organisé sans encombre sa conférence NXT BLD (Next Build) en ligne, touchant ainsi 1 400 participants. Initialement prévue en présentiel en juin 2020, la conférence, qui explore les technologies émergentes et leur impact sur l'avenir de l'architecture et de la construction, avait été reportée en raison de la pandémie de COVID-19 avant d'être finalement organisée en ligne en octobre.

Objectif

X3DMedia avait prévu d'organiser sa conférence NXT BLD – une conférence illustrant l'impact des technologies émergentes sur l'avenir de l'architecture et de la construction – sous la forme d'un événement d'une journée au QEII, avec une diffusion en ligne en juin. Cependant, en raison des restrictions mises en place pour freiner la propagation de la COVID-19, le Centre était fermé aux événements à ce moment-là et la conférence n'a pas pu se tenir comme prévu.

Lorsqu'il est devenu évident que l'événement en direct ne pourrait avoir lieu, l'équipe commerciale de QEII a travaillé en partenariat avec X3DMedia et son organisateur, AEC Magazine, pour s'adapter et organiser malgré tout avec succès sa quatrième édition, couvrant les innovations dans la fabrication numérique, les robots, l'impression 3D, l'IoT, la conception générative, la réalité virtuelle et augmentée, la visualisation de conception en temps réel et bien plus encore.

L'événement en ligne qui en a résulté s'est déroulé sur six jours en octobre.

Exécution

L'équipe du QEII a travaillé de concert avec X3DMedia sur un plan visant à organiser la conférence NXT BLD en ligne, en utilisant le QEII comme base principale.

Les 26 intervenants experts de cet événement, répartis dans le monde entier, n'ont pu se rendre au Royaume-Uni. Or, pour le succès de cette conférence virtuelle, il était essentiel de maintenir une certaine continuité dans son déroulement. C'est pourquoi X3DMedia a décidé d'enregistrer toutes les séquences depuis la scène de la salle Mountbatten du QEII Centre. Les intervenants basés à Londres ont également été invités à enregistrer leurs sessions sur place. Après chaque présentation, les participants ont pu soumettre leurs questions et participer à une séance de questions-réponses en direct avec les intervenants.

Les membres de l'équipe d'experts de QEII Live étaient présents pour apporter leur soutien technique, notamment pour le son et la scénographie. QEII a également fourni la bande passante nécessaire grâce à son réseau de 2 Gbit/s couvrant l'ensemble du bâtiment, permettant ainsi à X3DMedia de diffuser l'événement en direct à ses participants en ligne. Initialement prévu sur une seule journée, l'événement a finalement été étalé sur six jours, à raison d'une heure et demie par jour, avec la diffusion de trois interventions de 20 minutes chacune, accessibles via des liens.

Résultats

X3DMedia visait à toucher 1 000 personnes lors de sa conférence virtuelle NXT BLD. Grâce au format virtuel mis en œuvre par le QEII, cet objectif a été dépassé, avec 1 400 participants.

Martyn Day, de X3DMedia, a salué la flexibilité et le professionnalisme du QEII dans l'organisation de l'événement reporté et sa capacité à toucher son public. Il a déclaré : “ Le QEII a fait preuve d'une grande disponibilité pour nous permettre de filmer, alors même que la situation au Royaume-Uni semblait se dégrader, et a maintenu le prix de l'événement dans les limites de mon échéancier de paiement initial. Notre précédente expérience au QEII avait été excellente et nous sommes ravis du résultat de ce nouveau format innovant. ”

Grâce à la poursuite de cette relation positive, X3DMedia a confirmé que NXT BLD 2021, qui sera une conférence et une exposition physiques, se tiendra au QEII Centre de Londres le 16 juin 2021.