The clock face of Big Ben with the statue of a horse rearing

Critères d'adhésion

Westminster Venue Collection accueille les manifestations d'intérêt de tout lieu de réunion et d'événement situé dans la ville de Westminster à Londres, dont les installations comprennent des salles ou des espaces pouvant être loués pour des conférences, des réunions, des événements privés ou des événements d'entreprise. Il peut s'agir de lieux de conférence, de lieux d'exposition, de lieux d'accueil et de banquets, d'hôtels, d'attractions et de restaurants. Les nouveaux membres potentiels doivent ajouter et compléter les installations et services offerts par les membres existants de la collection. 
Les autres conditions d'adhésion à la Westminster Venue Collection sont les suivantes :

Les membres doivent être prêts à participer au réseau interne d'orientation des ventes, en partageant des affaires avec d'autres établissements membres lorsqu'ils ne peuvent pas accueillir eux-mêmes un événement.

La cotisation doit être payée à temps, chaque année, à la date de renouvellement indiquée par le responsable des adhésions de la Westminster Venue Collection.

Les membres seront responsables de l'exactitude de la base de données des membres et de la ligne de demande de renseignements en fournissant des mises à jour aux contacts de vente et de marketing appropriés en temps opportun et de manière proactive.

Les membres seront responsables de la mise à jour et de l'exactitude des profils des lieux sur le site web de la Westminster Venue Collection.

Les membres doivent répondre dans les 24 heures aux demandes de renseignements sur les ventes.

Les membres doivent être prêts à être proactifs dans les communications de la Westminster Venue Collection, tant internes qu'externes, en partageant des informations sur les lieux, des offres spéciales, en contribuant à des études de cas, des études de recherche, des communiqués de presse et d'autres relations publiques lorsque cela est pertinent et à l'avantage de la Westminster Venue Collection et de ses membres.

Les membres sont tenus de participer à la présentation annuelle de la Westminster Venue Collection et, le cas échéant, d'organiser un voyage FAM pour les membres et partenaires de la Westminster Venue Collection dès que possible après leur adhésion.

La participation d'au moins un représentant du site aux assemblées générales annuelles et à trois forums des membres par an est à la fois souhaitable et bénéfique.

Les membres doivent démontrer leur soutien au service de recherche de lieux en ligne de Westminster Venue Collection en le promouvant auprès de leurs clients chaque fois que cela s'avère nécessaire.

Les membres doivent donner un préavis d'au moins trois mois si un lieu souhaite quitter la Westminster Venue Collection.

La Westminster Venue Collection n'accepte pas les traiteurs parmi ses membres, mais le programme de partenariat est un excellent moyen d'obtenir un soutien si vous êtes un fournisseur souhaitant accéder à notre marché cible et s'y faire connaître.

Les hôtels ne seront pris en considération que s'ils peuvent garantir par écrit que les références ne seront pas transmises à d'autres membres de la chaîne ou ne seront pas partagées par l'intermédiaire d'agences.

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Favoriser une communauté de coopération et de soutien entre pairs de l'industrie.

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