Lieux de conférence historiques Le passé au service de l'avenir

Londres est l'une des villes les plus riches du monde sur le plan culturel et historique. Des millions de personnes se rendent à Londres chaque année pour admirer ses bâtiments, ses sites et ses attractions touristiques, ce qui signifie que les organisateurs d'événements qui prévoient des conférences dans la ville n'ont que l'embarras du choix lorsqu'il s'agit de choisir un lieu qui a une histoire à raconter. Alors, comment choisir le bon lieu pour votre événement ? Et pourquoi les lieux de conférence historiques devraient-ils figurer sur votre liste de présélection ?

Les bâtiments historiques sont-ils un bon choix comme lieu de conférence ?

La liste des éléments à prendre en compte pour choisir le lieu de conférence historique idéal est longue, mais nous l'avons résumée en quelques conseils.

L'histoire du bâtiment

Si vous recherchez un bâtiment qui a une histoire à raconter, prenez le temps d'enquêter sur cette histoire. Le lieu a peut-être appartenu à un personnage historique célèbre, ou des visages très connus l'ont peut-être visité, ou encore un événement particulièrement important s'est peut-être déroulé dans ses murs. Communiquer ces histoires à vos invités renforcera vos relations et encouragera les conversations entre les participants. Cela contribuera également à cimenter les fabuleux souvenirs que vos délégués garderont après votre conférence.

Nos clients apprécient le cadre historique et le fait d'être entourés de portraits de scientifiques célèbres, tels qu'Isac Newton ou Steven Hawkings. La Société royale Mariana Dumitrascu. Chaque coin de nos espaces événementiels a une histoire passionnante à raconter et les délégués adorent explorer et apprendre pendant leurs événements.

Installations historiques pour les conférences

Il est plus que probable que votre lieu historique n'ait pas été conçu à l'origine pour accueillir des conférences ou des événements contemporains et, bien que nous ne voulions pas vous décourager de suivre votre cœur une fois que vous êtes tombé amoureux d'une propriété, nous vous conseillons vivement de mettre vos sentiments de côté et d'être impitoyable dans votre analyse des installations avant de vous engager afin de vous assurer que l'espace de réunion est entièrement équipé pour votre événement.

• Le lieu est-il accessible ?
• De quels équipements audiovisuels de pointe disposez-vous ?
• Existe-t-il des restrictions dont je devrais être informé ?
• Dans quelle mesure est-il possible de marquer l'événement dans le lieu ?

Toutes les propriétés du groupe Westminster Venue Collection ont été rénovées avec soin et, dans certains cas, reconfigurées pour répondre aux besoins des événements haut de gamme et de haute technologie. De nombreux bâtiments ayant été classés Grade 1, les organisateurs peuvent également être assurés que la préservation de l'importance historique des espaces a été parfaitement priorisée, vous offrant ainsi les équipements de haute technologie nécessaires à la création d'une expérience de conférence sans faille.

Capacités de conférence du lieu de l'événement

Comme le savent tous les organisateurs d'événements, vous ne pouvez pas ignorer les chiffres. Les plus importants sont le budget et la capacité du lieu. Si le lieu vous semble trop grand ou ne dispose pas de suffisamment d'espace pour votre liste d'invités, vous devez passer à autre chose, même si vous avez déjà perdu votre cœur pour lui.

Les membres de Westminster Venue Collection peuvent accueillir un large éventail de capacités, rechercher des lieux de conférence à l'aide de notre filtre de capacité si vous avez en tête un événement spécifique de grande capacité.

Situation centrale

Ne sous-estimez jamais l'importance de l'emplacement de votre lieu de réception, qu'il soit historique ou contemporain. Le choix d'un lieu bien situé et bien desservi par les transports publics éliminera l'un des premiers obstacles perçus par vos invités. Si vos invités viennent de plus loin et cherchent un hébergement pour la nuit, il est important de veiller à ce que votre salle de conférence soit située parmi un grand nombre d'hôtels adaptés à différents budgets. Si vous souhaitez offrir à vos invités un hébergement à proximité, voyez quels sont les hôtels les plus proches de chez vous. hôtels font partie de la Westminster Venue Collection - vous constaterez que notre programme de recommandation vous permettra d'obtenir les meilleurs tarifs !

Vous pouvez également réfléchir aux activités pré- et post-événement auxquelles vos délégués pourraient s'adonner - shopping, théâtre, visites touristiques et autres opportunités d'affaires. Le fait d'être situé à Westminster signifie que nos sites bénéficient de la proximité de la Tamise (idéale pour les vues et les attractions) et qu'ils se trouvent à quelques minutes à pied ou en métro de Covent Garden.

L'équipe chargée des événements d'entreprise

Trouver une équipe événementielle interne avec laquelle vous vous sentez proche est un facteur important dans le choix d'un lieu de conférence historique. Vous vous appuierez sur le personnel du lieu tout au long de votre projet et vous finirez par établir une relation de travail très étroite. Vous devrez leur faire confiance et vous assurer qu'il s'agit de personnes avec lesquelles vous pourrez travailler.

Comment les conférences modernes se déroulent-elles dans des lieux historiques ?

La juxtaposition de l'ancien et du nouveau lors d'une conférence moderne dans un lieu historique est un outil puissant. Non seulement le contraste crée des points de discussion fascinants pour les délégués, mais il crée également une atmosphère unique qui sort les gens de leur espace mental quotidien. Changer l'environnement des gens, en particulier pour quelque chose d'inhabituel ou d'inspirant, est un moyen fabuleux de faire jaillir la créativité et d'encourager les gens à sortir des sentiers battus.

Pourquoi organiser votre prochain événement dans un lieu de conférence historique ?

De nombreux lieux historiques de Westminster ne sont pas ouverts au grand public, ce qui signifie que la location de l'un de ces bâtiments pour un événement - qu'il s'agisse d'une conférence, d'un lancement de produit ou d'un apéritif - contribue à lui donner un caractère exceptionnel. Vos invités apprécieront l'accès exclusif que vous leur offrez, ce qui contribuera grandement à créer une journée ou une soirée vraiment mémorable.

Lieux de conférence historiques à Westminster

Si vous pensez que Westminster pourrait vous offrir le lieu de conférence historique idéal pour votre prochain événement, commencez à le faire. la présélection de vos lieux préférés prêt à envoyer votre dossier d'événement. Vous ne recevrez de réponse que de la part des meilleurs lieux historiques de Londres qui peuvent répondre à vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter via [email protected] si vous avez des questions.