Objectif

Lors des événements organisés par le WVC (manifestations sociales ou événements organisés pour les clients), nous incluons tout le monde. Notre engagement démontre que nous construisons une culture inclusive qui inspire, engage et célèbre la diversité de nos sites WVC et de nos collègues. À ce titre, nous nous engageons à offrir un environnement amical, sûr et accueillant lors de tous nos événements, indépendamment du sexe, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la race et de l'origine ethnique, des croyances ou de toute autre caractéristique.

Ce code de conduite décrit nos attentes en matière de comportement des participants, ainsi que les conséquences en cas de violation du code de conduite.

Tous nos événements sont gratuits et les participants recevront une invitation à s'inscrire, suivie d'une confirmation/acceptation de leur participation. Les invités inscrits sur des listes d'attente ne seront autorisés à participer qu'à la discrétion d'un directeur du WVC et du lieu d'accueil du WVC.

Nous attendons de tous les participants, y compris les délégués, les visiteurs de l'exposition, les orateurs, les bénévoles, la presse et les médias, les organisateurs, le personnel du site, les sponsors et les exposants, qu'ils adhèrent au code de conduite et qu'ils garantissent une expérience accueillante et positive pour tous.

Comportement attendu

Traiter tous les autres participants avec respect et dignité.
Les participants/délégués ne doivent pas adopter un comportement dégradant, discriminatoire ou harcelant, ni introduire de matériel ou de discours inacceptables.
Soyez prévenant, respectueux et coopératif.
Respecter toutes les règles applicables à l'événement et au lieu.
Coopérer avec le personnel de l'événement.
Faites attention à votre environnement et aux autres participants.
Alertez les organisateurs de l'événement si vous remarquez une situation dangereuse ou une personne en détresse.

Comportement inacceptable

Les comportements et le matériel inacceptables comprennent l'intimidation, le harcèlement, les brimades, l'abus, la discrimination, le dénigrement ou la conduite de tout participant à l'événement et aux activités connexes. De nombreux lieux d'événements sont partagés avec des membres du public ; veuillez faire preuve de respect à l'égard de tous les individus.
Le harcèlement est un comportement physique, verbal ou non verbal non désiré qui a pour but ou pour effet de porter atteinte à la dignité d'une personne ou de créer un climat d'intimidation,
Il s'agit d'un environnement hostile, dégradant, humiliant ou offensant pour les personnes concernées. Un seul incident constitue un harcèlement.
Voici quelques exemples de harcèlement :
- comportement physique non désiré
- envahir l'espace personnel
- des avances sexuelles importunes ou un comportement suggestif
- l'envoi ou l'affichage de matériel que certains pourraient juger offensant
- l'utilisation inappropriée de la nudité et/ou d'images sexuelles dans les espaces publics (y compris les diapositives de présentation) les courriels, les messages textuels ou le contenu des médias sociaux offensants
- des blagues ou des remarques que certains pourraient trouver offensantes
- rabaisser ou dévaloriser une personne
- intimidation délibérée
- le harcèlement ou la filature
- la photographie ou l'enregistrement non désirés
- perturbation durable des discussions ou d'autres événements (verbale ou autre)

Les brimades sont des comportements offensants, intimidants, malveillants ou insultants qui impliquent un abus de pouvoir et qui peuvent faire en sorte qu'une personne se sente vulnérable, bouleversée, humiliée, déconsidérée ou menacée.
Voici quelques exemples de brimades :
- menaces physiques ou psychologiques
- intimidation
- des remarques inappropriées et/ou désobligeantes
- ignorer ou fuir quelqu'un
- les violences physiques, écrites, verbales ou autres
- gêne
- pousser, bousculer ou faire usage de quelque force physique que ce soit à l'encontre d'une personne, ce qui crée de quelque manière que ce soit un trouble perturbateur ou dangereux, ou suscite l'appréhension d'une personne
Il est important de noter que les personnes accusées de brimades et de harcèlement ne sont pas toujours conscientes d'avoir offensé quelqu'un. L'essentiel n'est pas de savoir si le comportement était intentionnel de la part de l'auteur, mais s'il est non désiré de la part du destinataire.
Possession d'un objet pouvant être utilisé comme une arme, qui peut présenter un danger pour autrui s'il est utilisé d'une certaine manière.
Tout comportement ou langage violent, obscène ou offensant, y compris, mais sans s'y limiter, l'utilisation d'un langage, de matériel ou d'un comportement sexuellement explicite ou offensant, ou tout langage, comportement ou contenu contenant des blasphèmes, des gestes obscènes ou des insultes raciales, religieuses ou ethniques.
Posséder des boissons alcoolisées, sauf dans les zones spécifiquement désignées pour la consommation d'alcool. Nous vous demandons de boire de manière responsable.
Posséder une substance illégale, y compris, mais sans s'y limiter, des stupéfiants, de la marijuana ou d'autres drogues illégales.
Fumer - sauf dans les zones désignées.
Se rassembler dans le but de troubler l'ordre public, de commettre un acte illégal ou d'adopter un comportement offensant, ou ayant pour conséquence de le faire.
Le non-respect des règles ou des règlements du lieu.

Conséquences d'une infraction au code de conduite

Aucun comportement inacceptable de la part des participants, des invités, y compris les délégués, des visiteurs de l'exposition, des orateurs, des bénévoles, de la presse et des médias, des organisateurs, du personnel du site, des sponsors et des exposants ne sera toléré.

Les personnes invitées à cesser tout comportement inacceptable sont censées s'y conformer immédiatement. Si un participant enfreint le code de conduite, les organisateurs de l'événement prendront des mesures pouvant aller jusqu'à l'expulsion de l'événement sans avertissement.

Une action en justice peut être envisagée si une infraction pénale est suspectée et peut être signalée à la police ou à d'autres autorités compétentes.

Comportement inacceptable lors d'événements virtuels

Les délégués sont tenus de respecter le comportement attendu au point 2.

Les délégués ne doivent pas utiliser le chat de manière inappropriée :

Utilisation d'un langage inapproprié - jurons.
Partager des liens sur des produits / services / publicités commerciales.
Attaquer verbalement un orateur ou un délégué.
Les délégués ne doivent pas se faire passer pour une autre personne.
Les délégués ne doivent pas utiliser les questions-réponses pour discuter.

Conséquences d'un comportement inacceptable lors d'événements virtuels de la WVC

Les messages inappropriés seront supprimés. Le délégué responsable sera contacté en privé pour l'informer de la raison pour laquelle son message a été supprimé et recevra un avertissement. Si le délégué continue à envoyer des messages inappropriés, il sera exclu de l'événement.

Les infractions graves entraîneront l'exclusion de l'événement. Cette décision est laissée à l'appréciation du modérateur. Le délégué sera informé par courrier électronique de la raison pour laquelle il a été exclu de l'événement.

Le chat peut être retiré pour la durée de l'événement.

Que faire si vous êtes témoin ou victime d'un comportement inacceptable ?

Si vous êtes témoin d'un comportement inacceptable ou si vous avez d'autres préoccupations, veuillez en informer un organisateur d'événement ou le directeur du WVC dès que possible. Tous les rapports resteront totalement confidentiels.

Les directeurs de la WVC seront disponibles pour aider les participants et, le cas échéant, contacter la sécurité du site ou la police locale. Notre objectif est de veiller à ce que tous les participants se sentent en sécurité pendant toute la durée de l'événement. Vous pouvez signaler un comportement inacceptable à tout membre du personnel d'un site membre de la WVC ou à tout directeur du conseil d'administration de la WVC, ou encore par courrier électronique à l'adresse [email protected].

Un participant ne doit jamais porter sciemment une accusation fausse ou trompeuse.

Responsabilité

Nous attendons de tous les participants aux événements et de tous les invités (personnel, sponsors, exposants, bénévoles, conférenciers, participants aux conférences et expositions, presse et médias et autres invités) qu'ils respectent ce code de conduite sur tous les sites de la WVC et lors des événements sociaux liés à la WVC.

Photographie/filmage

Il est possible de filmer et de photographier lors de nos événements. Un consentement écrit sera demandé pour les photographies mettant en avant des personnes spécifiques.

Les formulaires d'inscription et les panneaux indiqueront clairement les moments où l'on filme et photographie, ce qui permettra à WVC de filmer et de prendre des photos de groupe et de foule.

Si un participant ne souhaite pas être filmé ou photographié, il doit contacter l'un des directeurs du WVC.

Code de conduite pour les événements de la Westminster Venue Collection (WVC)