RSA House y la empresa de catering CH&CO organizan su primer evento híbrido "Más seguro" con Hire Space.

Espacio para eventos galardonado en el centro de Londres Casa RSA, La empresa de catering CH&CO y la plataforma de reservas para eventos Hire Space unieron fuerzas en agosto para organizar juntos su primer "Evento Seguro".

La jornada estratégica de Hire Space brindó a su equipo la oportunidad de retomar la actividad en uno de sus espacios acreditados como ‘Lugares Seguros’ y de recuperar el tiempo perdido entre compañeros. Para RSA, el objetivo era poner en práctica los nuevos procedimientos e impulsar sus eventos, coincidiendo con el lanzamiento de los nuevos menús seguros de CH&CO y la oferta de eventos híbridos de RSA, en colaboración con Radiance Production.

El evento se llevó a cabo siguiendo las directrices de seguridad establecidas en el informe técnico ‘Eventos más seguros: un marco de acción’, de acuerdo con las recomendaciones de salud pública, el gobierno y los organismos del sector. Veinte miembros del equipo de Hire Space asistieron presencialmente, mientras que diez participaron virtualmente desde diferentes partes del mundo. En una encuesta posterior al evento, los asistentes le otorgaron una puntuación de seguridad de 9,2 sobre 10.

El día comenzó con la llegada escalonada de los invitados y controles de temperatura digitales sin contacto realizados por un miembro del equipo de recepción de RSA. Al entrar, los invitados se desinfectaron las manos y recibieron una toallita desinfectante de manos con la marca "Safer Events" y un dispositivo que les permitía abrir las puertas de todo el recinto sin tocarlas; un gesto muy bien pensado, como comenta un miembro del equipo de Hire Space., “Las medidas de seguridad para el evento fueron numerosas, lo cual resultó tranquilizador. El desinfectante, las mascarillas y las llaves de latón en la entrada marcaron la pauta de un evento seguro desde el principio”.

Se colocó señalización exhaustiva en todo el recinto, incluyendo marcas en el suelo para mantener la distancia física de dos metros en el exterior, con el fin de gestionar las filas. Además, se implementaron marcas en el suelo, señalización digital y personal en los espacios para eventos y áreas comunes para regular el flujo de circulación en un solo sentido dentro del recinto y reducir la interacción entre el personal y los asistentes. En una encuesta posterior al evento enviada al equipo de Hire Space, los asistentes otorgaron una puntuación de 9,2 en cuanto a su sensación general de seguridad.

Durante la mañana, el equipo de Hire Space realizó recorridos por el recinto acompañados por el equipo de ventas de RSA, lo que les permitió conocer los 11 espacios para eventos únicos y versátiles que RSA tiene para ofrecer. Esto incluyó la recién renovada Sala Príncipe Felipe y la Sala Romney, las emblemáticas Bóvedas y el carismático Auditorio de ladrillo visto. Laura Pearce, Directora de Ventas de RSA House, dice:, “Tras semanas de minuciosos preparativos para la reapertura del recinto con nuevos y más estrictos protocolos de seguridad, fue emocionante celebrar nuestro primer evento seguro con Hire Space. Esta fue una oportunidad para que todos experimentáramos la "nueva normalidad" y aprendiéramos de los nuevos procesos que hemos implementado. Laura continúa diciendo:, “Es fundamental asegurar a nuestros clientes y al sector que, si bien los tiempos han cambiado, podemos celebrar eventos de forma segura, siguiendo las directrices y manteniendo la esencia de la ocasión. Nuestras puertas están abiertas y esperamos con ilusión organizar muchos más eventos como este en las próximas semanas y meses.”

Dado que las estaciones de autoservicio son cosa del pasado, el equipo de RSA gestionó todo el servicio de catering desde detrás de barreras de metacrilato para minimizar el contacto. Las bolsas individuales de desayuno energético incluían un yogur griego con compota de frutos rojos, una magdalena de arándanos, una barrita de avena y un batido de frutos rojos y plátano. Las cajas bento españolas fueron el tema de conversación del día e incluían charcutería de Brindisa del Borough Market.

La sesión de la tarde se disfrutó en el impresionante Gran Salón, impregnado de historia, que ofrece un entorno verdaderamente memorable para cualquier evento. La parte híbrida comenzó con una charla de bienvenida de la Directora de Desarrollo Comercial de la RSA, Charlotte Sumners, sobre la historia de la RSA y el edificio, junto con una descripción general de las áreas de trabajo actuales de la RSA. Los beneficios de los eventos celebrados en el recinto financian estos programas actuales, entre los que se incluyen ‘El futuro del trabajo’, ‘Futuros regenerativos/Sostenibilidad’ y ‘Educación justa’. La nutricionista certificada de CH&CO, Amanda Ursell, se unió virtualmente desde Italia para hablar sobre ‘Lo que comes puede optimizar tu sistema inmunitario’ y ofreció una valiosa perspectiva sobre cómo combatir la fatiga visual causada por las pantallas.

La jornada culminó con una experiencia cinematográfica privada en la acogedora y encantadora sala de proyección del Durham Street Auditorium, construida sobre el último tramo que se conserva de una calle adoquinada victoriana del siglo XVIII. Los invitados tuvieron la oportunidad de socializar con precaución, manteniendo una distancia de dos metros entre sí, mientras disfrutaban de la película de su elección. CH&CO Se sirven palomitas de maíz preenvasadas y dulces a granel, lo que contribuye a una experiencia cinematográfica auténtica.

RSA House obtuvo recientemente la acreditación "Safer Events" de Hire Space y la acreditación "Good to Go" de Visit England. El lugar está abierto para albergar reuniones y bodas para hasta 30 invitados y todos los demás eventos a partir de 1^calle Octubre (a la espera de las directrices gubernamentales).